Kort antwoord: het geurlogo van je bedrijf maak je in vijf stappen: een briefing met je ruimtes en wat je wilt uitstralen, tests met proefmonsters in de echte zaak, een beslissing met je team, de uitrol met apparaten die op de vierkante meters zijn afgestemd en een protocol om het gelijk te houden. Met catalogusgeuren duurt het een paar weken. Je koopt de apparaten, of in Spanje en Portugal neem je het geurabonnement vanaf € 29,90 + btw per maand per apparaat.
Weet je nog niet precies wat een geurlogo is, begin dan bij wat is een geurlogo. Hier gaan we de praktijk in: hoe je het in een echt bedrijf opzet, hoe lang het duurt en wat het kost.
Stap 1. Briefing van het geurlogo: wat je moet vastleggen
De briefing is geen mooie tekst. Het is een fiche die antwoord geeft op wat nodig is om de juiste geur en de juiste apparaten te kiezen:
- Wat je wilt uitstralen. Twee of drie gevoelens, geen geuren: nabijheid, energie, rust, exclusiviteit.
- Welke ruimtes er zijn. Receptie, verkoopruimte, kantoren, toiletten, kleedkamers. Met de geschatte vierkante meters en plafondhoogte.
- Hoeveel vestigingen. En of ze allemaal vergelijkbaar zijn of dat er heel verschillende zaken tussen zitten.
- Openingstijden. Hoeveel uur per dag er mensen binnen zijn.
- Geurbronnen. Keuken, vocht, afval, huisdieren, tabak. Die los je eerst op met een neutralisator.
- Klimaatinstallatie. Als er centrale luchtkanalen zijn, verandert het type apparaat dat mogelijk is.
- Wie beslist. Eén persoon of een kleine groep. Een commissie van tien kiest uiteindelijk wat niemand stoort.
Om die gevoelens te vertalen naar een geurfamilie en concrete geuren, gebruik je de tabel uit zo kies je de geur van je merk.
Stap 2. Testen met proefmonsters in je eigen ruimte
Een geur in een flesje ruikt niet hetzelfde als verspreid in een ruimte. Temperatuur, ventilatie en materialen veranderen hem. Daarom test je ter plekke.
- Selecteer vooraf twee of drie geuren. Met meer loopt de beslissing vast.
- Vraag van elke geur het proefmonster van 5 ml aan: € 1,50 voor de basislijn en € 2,50 voor de genummerde geuren en de neutralisatoren.
- Ruik ze in de zaak, op verschillende tijden, terwijl de ruimte in gebruik is.
- Noteer wat elke geur je zegt, met de woorden uit de briefing voor je.
Het proefmonster is om te ruiken, niet om het apparaat mee te vullen. Heb je een finalist, dan test je die idealiter een paar dagen verspreid voordat je hem naar alle vestigingen uitrolt.
Stap 3. Kiezen en valideren
Vraag drie of vier mensen uit je team en, als het kan, een vaste klant. Je zoekt niet dat iedereen hem geweldig vindt, je zoekt duidelijke afwijzingen. Vinden meerdere mensen een geur zwaar, schrap hem dan.
Twee typische fouten op dit punt: de geur kiezen die de eigenaar mooi vindt ook al past hij niet bij het merk, en de sterkste kiezen omdat die beter zou worden onthouden. Hij wordt onthouden, maar niet in positieve zin. Er zijn meer fouten bij het kiezen van het geurlogo van een bedrijf die je beter kunt doornemen voordat je de beslissing neemt.
Stap 4. Uitrol per vestiging
Het geurlogo moet in alle vestigingen dezelfde geur zijn. Wat verandert, is het apparaat en de intensiteit op basis van de vierkante meters. Snelle referentie van het assortiment:
| Ruimte | Indicatief apparaat | Bereik |
|---|---|---|
| Kantoor, praktijkruimte, kleine receptie | SENSE of LUME | 80 tot 100 m² |
| Winkel of middelgrote ruimte | FLOW | 120 m² |
| Restaurant, sportschool, verdieping met publiek | ORBIT (los apparaat) | 600 m² |
| Kantoor of gebouw met klimaatinstallatie via luchtkanalen | ATMOS (HVAC-aansluiting) | 600 m² |
| Lobby of groot oppervlak | HALO, WAVE of NOVA | 800 tot 1.600 m² |
In zaken met veel aparte ruimtes werkt het beter om meerdere kleine apparaten te verdelen dan één groot apparaat te forceren. Twijfel je over de dimensionering, kijk dan in de koopgids voor geurverspreiders. En zijn er geurbronnen, dan komt in die zones eerst een neutralisator: zo werkt geurneutralisatie.
Stap 5. Een protocol zodat het niet verloren gaat
Een geurlogo dat elke vestiging op zijn eigen manier aanpast, is geen geurlogo meer. Leg op schrift vast:
- De naam van de geur.
- Apparaat en intensiteit in elke zone.
- Werkingsschema (gebruikelijk is hem iets voor opening aan te zetten).
- Wie de geur aanvult en wie de vernevelaar schoonmaakt, wat elke 3 maanden moet.
Zo houdt wie de zaak over twee jaar opent het precies hetzelfde.
Indicatieve doorlooptijd
| Fase | Wat tijd kost |
|---|---|
| Briefing | Eén overleg met de fiche hierboven |
| Proefmonsters | De verzending van de bestelling |
| Tests | Een paar dagen per geur, in de zaak en terwijl de ruimte in gebruik is |
| Beslissing | Zo lang als je team nodig heeft om te valideren |
| Uitrol | Verzending van de apparaten; je zet ze neer zonder verbouwing, behalve bij aansluiting op luchtkanalen |
De meeste tijd gaat zitten in testen en beslissen. Met catalogusgeuren reken je het hele proces meestal in weken, niet in maanden.
Wat het kost om het geurlogo van je bedrijf te maken
- Proefmonsters: € 1,50 of € 2,50 per stuk.
- Geurabonnement: van € 29,90 tot € 94,90 + btw per maand per apparaat, afhankelijk van het model. Met apparaat en geur, zonder minimale looptijd en met 30 dagen opzegtermijn. Alleen beschikbaar in Spanje en Portugal. Meer bij het geurabonnement.
- Het apparaat kopen: van € 59,99 (ROAM) tot € 389,99 (NOVA), inclusief btw. De navullingen kosten vanaf € 24,99 (150 ml) in de NATURAL-lijn en € 29,99 (150 ml) bij de genummerde geuren en de neutralisatoren; voor 250 ml € 29,99 en € 34,99.
- Exclusieve geur: heeft je project die nodig, neem contact op en we zeggen je wat haalbaar is.
Alle prijzen op een rij in de prijsindex voor geurmarketing. Maakt het geurlogo deel uit van een verbouwing of een nieuwe zaak, geef de interieurontwerper dan de gids geur en interieurontwerp.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een geurlogo te maken?
Met catalogusgeuren een paar weken. Wat de meeste tijd kost, is de proefmonsters in de zaak testen en het eens worden. De uitrol van de apparaten gaat snel, omdat de meeste geen verbouwing nodig hebben.
Kan ik een geur op maat voor mijn bedrijf laten maken?
Onze service gaat uit van de geuren uit de catalogus. Heeft je project iets exclusiefs nodig, mail ons dan via info@bendis.es en we bekijken het samen.
Moet het in alle vestigingen hetzelfde zijn?
De geur wel. De intensiteit en het apparaat stem je af op de vierkante meters van elke zaak, zodat hij overal hetzelfde wordt ervaren.
Hoe zit het met mensen die gevoelig zijn voor geuren?
Werk op lage intensiteit, dat vermindert klachten het meest, en laat zones waar iemand veel uren doorbrengt zonder geur als diegene daarom vraagt.
Kan ik later van geur wisselen?
Ja, je vervangt gewoon de navulling. Maar wil je dat het als geurlogo werkt, houd dan zo lang mogelijk dezelfde aan.
Zullen we er samen naar kijken? Mail ons via info@bendis.es of bel +34 911 09 70 50. Meer informatie bij service voor bedrijven.
