Como criar o odotipo da sua empresa passo a passo: prazos e custo

Resposta curta: criar o odotipo da tua empresa leva cinco passos: um briefing com os teus espaços e o que queres transmitir, testes com amostras no espaço real, uma decisão com a tua equipa, a implementação com equipamentos dimensionados pelos metros e um protocolo para o manter igual. Com fragrâncias de catálogo, em poucas semanas e desde 29,90 € + IVA por mês por equipamento.

Se ainda não tens claro o que é um odotipo, começa por o que é um odotipo. Aqui vamos ao prático: como se monta numa empresa real, quanto tempo demora e quanto custa.

Passo 1. Briefing do odotipo: o que tens de definir

O briefing não é um texto bonito. É uma ficha que responde ao que é preciso para acertar na fragrância e nos equipamentos:

• O que queres transmitir. Duas ou três sensações, não cheiros: proximidade, energia, calma, exclusividade.
• Que espaços existem. Receção, sala de vendas, escritórios, casas de banho, balneários. Com metros aproximados e altura do teto.
• Quantas sedes. E se são todas parecidas ou há espaços muito diferentes.
• Horário. Quantas horas por dia há gente lá dentro.
• Focos de cheiro. Cozinha, humidade, lixo, animais, tabaco. Isto resolve-se antes com neutralizador.
• Climatização. Se há condutas centralizadas, muda o tipo de equipamento possível.
• Quem decide. Uma pessoa ou um grupo pequeno. Um comité de dez acaba por escolher o que não incomoda ninguém.

Para traduzir essas sensações numa família olfativa e em fragrâncias concretas, usa a tabela de como escolher o aroma da tua marca.

Passo 2. Testes com amostras no teu espaço

Uma fragrância num frasco não cheira igual a difundida numa sala. A temperatura, a ventilação e os materiais alteram-na. Por isso testa-se no local.

• Pré-seleciona duas ou três fragrâncias. Com mais, a decisão encrava.
• Pede a amostra de 5 ml de cada uma: 1,50 € as da linha básica e 2,50 € as numeradas e os neutralizadores.
• Cheira-as no espaço, a horas diferentes, com o espaço em uso.
• Aponta o que te transmite cada uma com as palavras do briefing à frente.

A amostra serve para cheirar, não para carregar o equipamento. Quando tiveres a finalista, o ideal é testá-la já difundida durante alguns dias antes de a alargar a todas as sedes.

Passo 3. Escolha e validação

Pergunta a três ou quatro pessoas da equipa e, se puderes, a algum cliente habitual. Não procuras que todos adorem, procuras detetar rejeições claras. Se uma fragrância parecer pesada a várias pessoas, descarta-a.

Dois erros típicos nesta fase: escolher a que agrada ao dono mesmo que não encaixe com a marca, e escolher a mais intensa a pensar que será mais lembrada. É lembrada, mas pelos piores motivos. Há mais erros ao escolher o odotipo de um negócio que convém rever antes de fechar a decisão.

Passo 4. Implementação por espaços

O odotipo tem de ser a mesma fragrância em todas as sedes. O que muda é o equipamento e a intensidade conforme os metros. Referência rápida da gama:

Em espaços compartimentados funciona melhor distribuir vários equipamentos pequenos do que forçar um grande. Se tiveres dúvidas com o dimensionamento, vê o guia de compra de difusores. E se houver focos de cheiro, nessas zonas vai primeiro um neutralizador: como funciona a neutralização.

Passo 5. Protocolo para que não se perca

Um odotipo que cada sede ajusta à sua maneira deixa de o ser. Deixa por escrito:

• Nome da fragrância.
• Equipamento e intensidade em cada zona.
• Horário de funcionamento (o normal é ligá-lo um pouco antes de abrir).
• Quem repõe a fragrância e quem limpa o nebulizador, o que deve ser feito a cada 3 meses.

Assim, quem abrir o espaço daqui a dois anos vai mantê-lo igual.

Prazos orientativos

Quase todo o tempo vai para testar e decidir. Com fragrâncias de catálogo, o processo completo costuma medir-se em semanas, não em meses.

Quanto custa criar o odotipo da tua empresa

• Amostras: 1,50 € ou 2,50 € cada uma.
• Mensalidade de aromatização: de 29,90 a 94,90 € + IVA por mês por equipamento, conforme o modelo. Inclui equipamento e fragrância, sem fidelização, avisando com 30 dias. Disponível em Espanha e Portugal. Mais em mensalidade de aromatização.
• Compra do equipamento: desde 59,99 € (ROAM) até 389,99 € (NOVA), IVA incluído. As recargas custam desde 24,99 € (150 ml) na linha NATURAL e 29,99 € (150 ml) nas fragrâncias numeradas e nos neutralizadores; em 250 ml, 29,99 € e 34,99 €.
• Fragrância exclusiva: se o teu projeto precisar, contacta-nos e dizemos-te o que é viável.

Todos os preços, organizados, no índice de preços de aromatização. Se o odotipo faz parte de uma remodelação ou de um espaço novo, passa ao gabinete de design de interiores o guia de aroma e design de interiores.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora a criar um odotipo?

Com fragrâncias de catálogo, poucas semanas. O que leva mais tempo é testar as amostras no espaço e chegar a acordo. A implementação dos equipamentos é rápida porque a maioria não precisa de obras.

Posso ter uma fragrância feita à medida para a minha empresa?

O nosso serviço parte das fragrâncias do catálogo. Se o teu projeto precisar de algo exclusivo, escreve-nos para info@bendis.es e avaliamos contigo.

Tem de ser igual em todas as sedes?

A fragrância, sim. A intensidade e o equipamento ajustam-se aos metros de cada espaço para que se perceba da mesma forma.

E as pessoas sensíveis aos cheiros?

Trabalha com intensidade baixa, que é o que mais reduz o incómodo, e deixa sem aroma as zonas onde alguém passe muitas horas, se o pedir.

Posso mudar de fragrância mais tarde?

Sim, com a mensalidade basta trocar a recarga. Mas se queres que funcione como odotipo, convém manter a mesma o máximo de tempo possível.

Vemos isso juntos? Escreve-nos para info@bendis.es ou liga para o 911 09 70 50. Mais informação em serviço para empresas.