Réponse courte : créer l'odotype de votre entreprise demande cinq étapes : un brief sur vos espaces et ce que vous voulez transmettre, des tests d'échantillons dans le local réel, une décision avec votre équipe, le déploiement avec des appareils dimensionnés selon la surface et un protocole pour le garder identique. Avec des parfums du catalogue, quelques semaines suffisent, à partir de 29,90 € HT par mois par appareil.
Si vous ne savez pas encore bien ce qu'est un odotype, commencez par qu'est-ce qu'un odotype. Ici, place au concret : comment on le met en place dans une vraie entreprise, combien de temps cela prend et combien cela coûte.
Étape 1. Le brief de l'odotype : ce qu'il faut définir
Le brief n'est pas un beau texte. C'est une fiche qui répond à ce qu'il faut savoir pour réussir le choix du parfum et des appareils :
- Ce que vous voulez transmettre. Deux ou trois sensations, pas des odeurs : proximité, énergie, calme, exclusivité.
- Les espaces. Accueil, surface de vente, bureaux, toilettes, vestiaires. Avec la surface approximative et la hauteur sous plafond.
- Le nombre de sites. Et s'ils se ressemblent ou sont très différents.
- Les horaires. Combien d'heures par jour il y a du monde.
- Les sources d'odeur. Cuisine, humidité, poubelles, animaux, tabac. On les traite d'abord avec un neutraliseur.
- La climatisation. S'il y a une climatisation centralisée par gaines, le type d'appareil possible change.
- Qui décide. Une personne ou un petit groupe. Un comité de dix finit par choisir ce qui ne dérange personne.
Pour traduire ces sensations en famille olfactive et en parfums précis, utilisez le tableau de comment choisir le parfum de votre marque.
Étape 2. Tests d'échantillons dans votre espace
Un parfum dans un flacon ne sent pas pareil que diffusé dans une pièce. La température, la ventilation et les matériaux le modifient. C'est pourquoi on le teste sur place.
- Présélectionnez deux ou trois parfums. Au-delà, la décision s'enlise.
- Commandez l'échantillon de 5 ml de chacun : 1,50 € pour la gamme de base et 2,50 € pour les parfums numérotés et les neutraliseurs.
- Sentez-les dans le local, à différentes heures, quand l'espace est utilisé.
- Notez ce que chacun vous transmet, avec les mots du brief sous les yeux.
L'échantillon sert à sentir, pas à remplir l'appareil. Une fois le finaliste choisi, l'idéal est de le tester diffusé pendant quelques jours avant de l'étendre à tous les sites.
Étape 3. Choix et validation
Demandez l'avis de trois ou quatre personnes de l'équipe et, si possible, d'un client habitué. Vous ne cherchez pas l'unanimité, vous cherchez à repérer les rejets nets. Si plusieurs personnes trouvent un parfum lourd, écartez-le.
Deux erreurs classiques à ce stade : choisir celui que préfère le patron même s'il ne correspond pas à la marque, et choisir le plus intense en pensant qu'il marquera davantage. Il marque, mais mal. Il existe d'autres erreurs au moment de choisir l'odotype d'une entreprise qu'il vaut mieux passer en revue avant de trancher.
Étape 4. Déploiement par site
L'odotype doit être le même parfum sur tous les sites. Ce qui change, c'est l'appareil et l'intensité selon la surface. Repères rapides dans la gamme :
| Espace | Appareil indicatif | Couverture |
|---|---|---|
| Bureau, cabinet, petit accueil | SENSE ou LUME | 80 à 100 m² |
| Boutique ou salle moyenne | FLOW | 120 m² |
| Restaurant, salle de sport, étage ouvert au public | ORBIT (autonome) | 600 m² |
| Bureaux ou bâtiment avec climatisation par gaines | ATMOS (connexion CVC) | 600 m² |
| Hall ou grande surface | HALO, WAVE ou NOVA | 800 à 1 600 m² |
Dans les locaux cloisonnés, plusieurs petits appareils fonctionnent mieux qu'un seul grand poussé au maximum. En cas de doute sur le dimensionnement, consultez le guide d'achat des diffuseurs. Et s'il y a des sources d'odeur, ces zones reçoivent d'abord un neutraliseur : comment fonctionne la neutralisation.
Étape 5. Un protocole pour ne pas le perdre
Un odotype que chaque site règle à sa façon n'en est plus un. Mettez par écrit :
- Le nom du parfum.
- L'appareil et l'intensité dans chaque zone.
- Les horaires de fonctionnement (on l'allume généralement un peu avant l'ouverture).
- Qui recharge le parfum et qui nettoie le nébuliseur, à faire tous les 3 mois.
Ainsi, la personne qui ouvrira le local dans deux ans le maintiendra à l'identique.
Délais indicatifs
| Phase | Ce qui prend du temps |
|---|---|
| Brief | Une réunion avec la fiche ci-dessus |
| Échantillons | La livraison de la commande |
| Tests | Quelques jours par parfum, dans le local et en conditions réelles |
| Décision | Le temps que met votre équipe à valider |
| Déploiement | La livraison des appareils ; ils s'installent sans travaux, sauf la connexion aux gaines de climatisation |
L'essentiel du temps passe dans les tests et la décision. Avec des parfums du catalogue, le processus complet se compte en semaines, pas en mois.
Combien coûte la création de l'odotype de votre entreprise
- Échantillons : 1,50 € ou 2,50 € chacun.
- Abonnement de parfumage : de 29,90 à 94,90 € HT par mois par appareil, selon le modèle. Appareil et parfum inclus, sans engagement, avec un préavis de 30 jours. Disponible en Espagne et au Portugal. Plus d'infos dans abonnement de parfumage.
- Achat de l'appareil : de 59,99 € (ROAM) à 389,99 € (NOVA), TVA incluse. Les recharges coûtent à partir de 24,99 € (150 ml) dans la ligne NATURAL et 29,99 € (150 ml) pour les parfums numérotés et les neutraliseurs ; en 250 ml, 29,99 € et 34,99 €.
- Parfum exclusif : si votre projet en a besoin, contactez-nous et nous vous dirons ce qui est faisable.
Tous les prix, classés, se trouvent dans l'index des prix du parfumage. Si l'odotype s'inscrit dans une rénovation ou un nouveau local, transmettez au cabinet d'architecture d'intérieur le guide parfum et architecture d'intérieur.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour créer un odotype ?
Avec des parfums du catalogue, quelques semaines. Ce qui prend le plus de temps, c'est tester les échantillons dans le local et se mettre d'accord. Le déploiement est rapide, car la plupart des appareils ne demandent pas de travaux.
Puis-je avoir un parfum sur mesure pour mon entreprise ?
Notre service s'appuie sur les parfums de notre catalogue. Si votre projet a besoin de quelque chose d'exclusif, écrivez-nous à info@bendis.es et nous l'étudierons avec vous.
Doit-il être identique sur tous les sites ?
Le parfum, oui. L'intensité et l'appareil s'adaptent à la surface de chaque local pour qu'il soit perçu de la même façon.
Et les personnes sensibles aux odeurs ?
Travaillez à faible intensité, c'est ce qui réduit le plus la gêne, et laissez sans parfum les zones où quelqu'un passe de longues heures s'il le demande.
Puis-je changer de parfum plus tard ?
Oui, avec l'abonnement il suffit de changer la recharge. Mais pour qu'il fonctionne comme un odotype, mieux vaut garder le même le plus longtemps possible.
On en parle ensemble ? Écrivez-nous à info@bendis.es ou appelez le 911 09 70 50. Plus d'informations sur notre service pour les entreprises.
