Kort antwoord: wat je in 12 maanden betaalt om je zaak van geur te voorzien, is niet alleen het apparaat. Daar komen navullingen, batterijen of stroom, vervangingen en het aantal plekken dat je moet dekken bij. Met koude verneveling van BENDIS kost een zaak van 120 m² het eerste jaar € 499,87 als je een FLOW koopt met navullingen uit de genummerde parfumlijn of geurneutralisator (€ 439,87 met de NATURAL-lijn). In Spanje en Portugal kan het ook met het geurabonnement voor € 579,35 (€ 478,80 + btw), alles inbegrepen; in Nederland en België koop je het apparaat.
Welke posten meetellen in de jaarkosten van geurmarketing
Om systemen te vergelijken tel je op wat je in 12 maanden betaalt, niet de prijs op de doos:
- Apparaat: wat elk apparaat kost en hoeveel je er nodig hebt om de zaak te dekken.
- Verbruiksartikel: navullingen, cartridges, flesjes of olie.
- Energie: batterijen of stroom.
- Vervanging: onderdelen of apparaten die in de loop van het jaar kapotgaan of opraken.
- Tijd van het personeel: bijvullen, schoonmaken, aan- en uitzetten.
Koude verneveling met BENDIS: echte cijfers over 12 maanden
Een koude vernevelaar blaast lucht tegen de geurolie en maakt er een droge nevel van, zonder water en zonder warmte. Hij dekt van een paar vierkante meter tot 1.600 m² en je programmeert hem op tijdstippen, dus het geurverbruik hangt af van hoeveel uur en op welke intensiteit hij draait. Je koopt het apparaat en de navullingen: in de NATURAL-lijn 150 ml voor € 24,99 en 250 ml voor € 29,99; in de genummerde geuren en de geurneutralisatoren 150 ml voor € 29,99 en 250 ml voor € 34,99, incl. btw. In Spanje en Portugal bestaat daarnaast het geurabonnement, met apparaat en geur inbegrepen.
Deze tabel gebruikt het geschatte verbruik uit de productfiche van elk model en navullingen van 250 ml uit de genummerde lijn of geurneutralisator (€ 34,99); tussen haakjes het bedrag met navullingen uit de NATURAL-lijn (€ 29,99):
| Model | Dekking | Geschat verbruik per maand | Aankoop: apparaat + navullingen, jaar 1 (incl. btw) | Abonnement 12 maanden (excl. btw, alleen ES/PT) | Abonnement 12 maanden (incl. btw, alleen ES/PT) |
|---|---|---|---|---|---|
| PULSE | 7 m² | 50 ml | 72,99 + 3 navullingen = € 177,96 (€ 162,96 met NATURAL) (plus D-batterijen) | € 358,80 | € 434,15 |
| SENSE | 80 m² | 100 ml | 89,99 + 5 navullingen = € 264,94 (€ 239,94 met NATURAL) | € 418,80 | € 506,75 |
| LUME | 100 m² | 150 ml | 109,99 + 8 navullingen = € 389,91 (€ 349,91 met NATURAL) | € 454,80 | € 550,31 |
| FLOW | 120 m² | 250 ml | 79,99 + 12 navullingen = € 499,87 (€ 439,87 met NATURAL) | € 478,80 | € 579,35 |
| ORBIT | 600 m² | 300 ml | 149,99 + 15 navullingen = € 674,84 (€ 599,84 met NATURAL) | € 658,80 | € 797,15 |
| ATMOS | 600 m² (luchtkanalen) | 350 ml | 229,99 + 17 navullingen = € 824,82 (€ 739,82 met NATURAL) | € 778,80 | € 942,35 |
| HALO | 800 m² (luchtkanalen) | 350 ml | 194,99 + 17 navullingen = € 789,82 (€ 704,82 met NATURAL) | € 838,80 | € 1.014,95 |
| WAVE | 875 m² | 800 ml | 224,99 + 39 navullingen = € 1.589,60 (€ 1.394,60 met NATURAL) | € 958,80 | € 1.160,15 |
| NOVA | 1.600 m² | 1.000 ml | 389,99 + 48 navullingen = € 2.069,51 (€ 1.829,51 met NATURAL) | € 1.138,80 | € 1.377,95 |
Zo lees je de tabel:
- Het verbruik is een richtwaarde. Een navulling van 250 ml gaat ongeveer een maand mee als het apparaat 24 uur per dag op hoge intensiteit draait, en flink langer bij korte tijdvakken. Is je zaak minder uren open, dan heb je minder navullingen nodig.
- Het abonnement omvat alle geur die het apparaat elke maand verbruikt, welk model het ook is. Daarom is het abonnement bij de grootverbruikers, WAVE en NOVA, al in het eerste jaar goedkoper dan kopen.
- Trekt je bedrijf de btw af, vergelijk dan zonder btw: een FLOW kost bij aankoop het eerste jaar € 413,12 excl. btw met genummerde geur of neutralisator (€ 363,53 met de NATURAL-lijn), tegenover € 478,80 aan abonnement.
- Bij aankoop betaal je het tweede jaar alleen nog navullingen. In het abonnement betaal je elke maand hetzelfde, maar investeer je niet in het apparaat, wordt het vervangen bij een defect, wissel je van geur wanneer je wilt en is er geen vaste looptijd (30 dagen opzegtermijn).
- Het abonnement bestaat alleen in Spanje en Portugal. In Nederland, België en de rest van Europa koop je apparaat en navullingen; verzending naar Nederland en België vanaf € 19,90 tot 2 kg, binnen maximaal 7 dagen.
Bij grote apparaten hangt het verbruik sterk af van de openingstijden: ben je minder uren open, dan wordt kopen goedkoper. Als je wilt, maken we de berekening met jouw openingstijden. Alle andere prijzen staan in de prijsindex voor professionele geurmarketing.
Onderhoud kost niets extra: elke 3 maanden schoonmaken met isopropylalcohol en telkens als je van geur wisselt. Alle BENDIS-apparaten voor zaken werken met koude verneveling. De enige ultrasone is de ROAM, bedoeld voor in de auto.
Ultrasone diffuser: wat je in een jaar betaalt
Een membraan trilt in een waterreservoir met een paar druppels geur. Goedkoop om te kopen, maar in een zaak komen deze posten erbij:
- Meerdere apparaten: de waternevel verliest binnen een paar meter kracht, dus een zaak heeft er meer dan één nodig.
- Geur of olie: omdat die in water verdund is, is de concentratie laag en gebruik je er al snel meer van.
- Water: moet je vaak bijvullen, en bij heel kalkrijk water raden sommige fabrikanten gedestilleerd water aan.
- Vervanging: het membraan en het apparaat zelf lijden onder dagelijks gebruik, en vervangen is voor jouw rekening.
- Personeel: bijvullen, het reservoir schoonmaken en het apparaat elke dag aanzetten.
Geurstokjes: wat je in een jaar betaalt
Een flesje met geur en stokjes die de vloeistof via capillaire werking omhoog trekken, zonder stroom. De posten zijn:
- Navulflesjes en reservestokjes: die moet je vervangen als ze leeg zijn of de stokjes verzadigd raken.
- Een set per plek: je ruikt het vlak bij het flesje, niet in de hele ruimte.
- Vroegtijdig vervangen: de intensiteit neemt af naarmate het flesje leegraakt, dus veel zaken vervangen het al voordat het op is.
Voor een hal of een toilet volstaat het. Voor een winkel- of horecaruimte niet. Meer daarover in geurstokjes, kaarsen en sprays.
Geurspray met timer: wat je in een jaar betaalt
Een wanddispenser met spuitbus en timer. De posten:
- Dispenser: koop je, of krijg je in bruikleen als je de navullingen afneemt.
- Spuitbussen: de grootste kostenpost, die het hele jaar terugkomt.
- Batterijen: de meeste werken op batterijen die je moet vervangen.
- Vervangingsservice: als je die hebt, komt die bovenop de spuitbussen.
- Een apparaat per ruimte: elke spuitstoot dekt één specifieke plek.
Het patroon kost ook iets: elke spuitstoot geeft geurpieken en -dalen, dus wie vijf minuten later binnenkomt, ruikt bijna niets. In toiletten en kleine ruimtes blijft het een redelijke keuze.
Tabel met kostenposten over 12 maanden per systeem
| Post | Koude verneveling | Ultrasoon | Geurstokjes | Geurspray met timer |
|---|---|---|---|---|
| Apparaat | Eén per zone afhankelijk van de m² (of inbegrepen in het abonnement, ES/PT) | Meerdere in één zaak | Eén per plek | Eén per ruimte, gekocht of in bruikleen |
| Verbruiksartikel | Onverdunde geurnavullingen (inbegrepen in het abonnement) | Geur of olie verdund in water | Flesjes en stokjes | Spuitbussen |
| Energie | Stopcontact, USB-C of batterijen, afhankelijk van het model | Stopcontact | Geen | Batterijen of netstroom |
| Vervanging | Voor jouw rekening bij aankoop; inbegrepen in het abonnement | Voor jouw rekening | Hele flesje | Voor jouw rekening of volgens contract |
| Tijd van het personeel | Geur bijvullen en elke 3 maanden schoonmaken | Vaak bijvullen en schoonmaken | Flesjes vervangen | Spuitbussen en batterijen vervangen |
| Controle over het verbruik | Tijden, dagen en intensiteit | Beperkt | Geen | Alleen de spuitfrequentie |
Zo verlaag je de jaarkosten met programmeren
In een zaak heb je niet twaalf uur achter elkaar hetzelfde geurniveau nodig. Je versterkt de entree op de drukste uren, gaat omlaag als de zaak vol zit (drukte vermindert de waarneming en verhoogt de temperatuur) en zet het apparaat uit buiten openingstijd, zodat je geen geur verbruikt met de rolluiken dicht. Het verbruik van een navulling hangt direct af van het aantal seconden dat het apparaat per dag draait, dus het programma bijstellen is de snelste manier om elke navulling langer te laten meegaan.
Wil je tussen technologieën kiezen zonder naar de prijs te kijken, lees dan vernevelaar of ultrasone diffuser voor een zaak, en om een model per sector te kiezen welke aromadiffuser kies je voor je zaak. Loop voor je koopt de checklist voor een diffuser zonder water door.
Veelgestelde vragen
Wat kost geurmarketing per jaar voor een zaak van 100 m²?
Bij een open ruimte dekt de LUME 100 m²: € 389,91 het eerste jaar bij aankoop met navullingen uit de genummerde lijn of geurneutralisator (€ 349,91 met de NATURAL-lijn). De FLOW gaat tot 120 m²: € 499,87 bij aankoop (€ 439,87 met de NATURAL-lijn). In Spanje en Portugal kost het abonnement € 550,31 (LUME) of € 579,35 (FLOW) per jaar incl. btw. Is de zaak opgedeeld, kijk dan in de tabel per oppervlakte.
Is het voordeliger om het apparaat te kopen of een geurabonnement te nemen?
Dat hangt af van het verbruik. Bij kleine en middelgrote apparaten is kopen goedkoper, en het verschil wordt groter vanaf het tweede jaar, als je zelf de navullingen, het schoonmaken en eventuele storingen regelt. Bij de WAVE en NOVA, die veel geur verbruiken, is het abonnement goedkoper omdat alle verbruikte geur erin zit. Het abonnement bestaat alleen in Spanje en Portugal; in Nederland en België is kopen de optie.
Kan ik geur via de airco verspreiden en wat kost dat?
Ja, met apparaten die je op de luchtkanalen aansluit. De ATMOS dekt 600 m² (€ 229,99) en de HALO 800 m² (€ 194,99); in Spanje en Portugal ook in abonnement voor € 64,90 en € 69,90 + btw per maand. Je hebt een bereikbaar luchtkanaal nodig.
Hoe vaak moet je een koude vernevelaar schoonmaken?
Elke 3 maanden en altijd als je van geur wisselt, met isopropylalcohol. De details staan in diffuser zonder water: veiligheid en onderhoud.
Kan ik het geurabonnement buiten Spanje afsluiten?
Het abonnement bestaat alleen in Spanje en Portugal. In andere landen, ook in Nederland en België, koop je het apparaat en de navullingen in de webshop.
