Réponse courte : dans un bureau ou un coworking, le parfum doit rester sous le seuil de perception : qu'on le remarque en arrivant de la rue et qu'on l'oublie au bout de cinq minutes. Une fragrance douce à l'accueil et dans les salles de réunion, un neutralisant dans la kitchenette et les toilettes, et beaucoup de prudence dans la zone des bureaux. Des horaires liés à l'occupation et un profil neutre pour éviter les plaintes.
Un bureau est l'espace le plus difficile à parfumer, non pour des raisons techniques mais de cohabitation. Dans un restaurant, le client reste une heure ; dans un bureau, les gens sont là huit heures par jour, cinq jours par semaine. Ce qui passe inaperçu dans une boutique fait ici parler. Et pourtant, cela vaut la peine : on soigne la lumière, le bruit et la température, presque jamais l'odeur, et c'est la première chose que remarquent un client ou un candidat en entrant.
Ce que l'on sait sur l'odeur et la performance
La recherche sur les parfums et la performance est prometteuse mais limitée, mieux vaut donc la prendre comme une orientation et non comme une promesse. Ce que les études indiquent le plus souvent :
- Agrumes et menthe : associés à une sensation de vigilance accrue.
- Lavande : à une tension moindre dans les tâches répétitives.
- Romarin : à de meilleurs résultats dans certains tests de mémoire. Nous en parlons dans romarin et concentration.
Ce qui ne fait aucun doute, c'est l'inverse : un espace qui sent mauvais provoque un rejet immédiat, et cela affecte l'humeur de ceux qui y travaillent tous les jours. Vous pourriez aussi être intéressé par parfums dynamisants pour l'équipe : menthe, citron et agrumes.
La règle d'or : rester sous le seuil
Au bureau, on ne cherche pas à ce que ça sente, on cherche à ce que ça ne sente pas le renfermé. La bonne intensité est celle qu'on perçoit seulement en arrivant de la rue et qui disparaît après cinq minutes à l'intérieur. Si quelqu'un à son poste peut décrire le parfum, c'est trop fort.
Pour bien la régler, commencez au minimum, attendez deux jours et ne montez que si l'on ne remarque rien en entrant. La méthode pas à pas est dans comment choisir l'intensité du diffuseur.
Zones
| Zone | Quoi utiliser | Intensité |
|---|---|---|
| Accueil et salle d'attente | Fragrance | Moyenne |
| Salles de réunion | Fragrance douce | Basse, avec horaires |
| Open space | Rien ou fragrance très douce | Minimale |
| Kitchenette et espace repas | Neutralisant Jasmin | Basse à moyenne |
| Toilettes | Neutralisant Cotton Fresh | Moyenne |
- Accueil et salle d'attente. Oui, ici : c'est la zone des visiteurs et de la première impression.
- Salles de réunion. Très doucement et avec horaires, pas en continu. Sans aération, elles accumulent l'odeur des personnes et du café, et entrer dans une salle encore chargée de la réunion précédente n'aide ni une vente ni un entretien.
- Open space. Avec beaucoup de prudence ou pas du tout, selon l'équipe.
- Kitchenette et espace repas. Neutralisant, pas de fragrance. Le micro-ondes de midi est le vrai problème de presque tous les bureaux, et sans porte ni extraction l'odeur se répand dans tout l'étage.
- Toilettes. Neutralisant. Clients et candidats les utilisent, et ce qu'ils y sentent est associé à l'entreprise.
L'ordre compte : ajouter de la fragrance sur une source active ne la masque pas, elle s'y mélange. On neutralise d'abord, puis on parfume. Le détail est dans comment fonctionne la neutralisation des odeurs.
Horaires
Démarrage une demi-heure avant l'arrivée, pause à midi et arrêt à la fermeture. Pas de fonctionnement la nuit ni le week-end : c'est une dépense sans retour. Dans un coworking aux horaires élargis, calez-vous sur les plages réelles d'occupation.
Dans les salles de réunion, le plus pratique est de programmer des cycles courts avant les créneaux habituels, plutôt que de le laisser allumé toute la journée.
Comment gérer une plainte
Quelqu'un sera gêné. C'est normal et cela ne veut pas dire que l'idée est mauvaise. Ce qui fonctionne :
- Prévenir avant de l'allumer, pas après. Les gens acceptent bien mieux ce qu'on leur a expliqué.
- Commencer au minimum et ne monter que si personne ne dit rien.
- Laisser sans parfum la zone de bureau de ceux qui le demandent, sans discuter.
- Choisir un profil neutre et propre, pas un parfum de parfumerie intense.
- Si quelqu'un est asthmatique ou sensible sur le plan respiratoire, baisser l'intensité dans sa zone ou éteindre cet appareil.
Si vous cherchez un espace moins fatigant pour ceux qui y passent la journée, vous pourriez être intéressé par parfumage et bien-être : créer des espaces qui ne fatiguent pas.
Erreurs fréquentes
- Un désodorisant à brancher sur chaque bureau. Chacun sent différemment et le résultat est un mélange.
- Parfumer les toilettes sans neutraliser. L'odeur revient en quelques minutes, mélangée à la fragrance.
- Changer de parfum tous les mois. Un parfum stable s'associe à l'entreprise. Un parfum différent chaque mois, non.
Quels profils fonctionnent
Agrumes doux, notes vertes et boisés légers. Ce sont eux qui provoquent le moins de rejet dans les grands groupes. Thé vert et Citron sont les options les plus sûres dans les zones de travail ; pour quelque chose de plus corporate, un boisé propre comme le N°10 fonctionne bien à l'accueil. Les notes sucrées et très épicées, dans une salle de vingt personnes, trouvent toujours quelqu'un qui les trouve lourdes.
Toutes les options sont dans le catalogue des fragrances, et avant de décider nous vous envoyons des échantillons pour que l'équipe choisisse le parfum en le sentant dans le bureau lui-même. Si vous voulez un parfum propre à la marque, nous en parlons dans comment créer le logo olfactif de votre entreprise.
Appareils
Pour un accueil ou une salle, un appareil compact suffit : LUME (100 m²) ou FLOW (120 m²). Pour un grand plateau ouvert, l'ORBIT (600 m²) ou, si le bureau dispose d'une climatisation gainable, l'ATMOS (600 m²) ou le HALO (800 m²), qui se raccordent à la climatisation, répartissent mieux et ne laissent aucun appareil en vue. Les couvertures sont dans le catalogue de diffuseurs.
Combien ça coûte
Avec l'abonnement de parfumage, à partir de 29,90 € HT par mois et par appareil (FLOW : 39,90 € HT), avec fragrance ou neutralisant chaque mois. Sans engagement, préavis de 30 jours, en Espagne et au Portugal. L'appareil arrive configuré pour la surface de sa zone et se place en cinq minutes, sans travaux. Plus de détails dans parfumage professionnel des bureaux.
Questions fréquentes
Est-ce une bonne idée de parfumer la zone des bureaux ?
Seulement à intensité minimale et si l'équipe est d'accord. Dans beaucoup de bureaux, l'accueil, les salles de réunion et les toilettes suffisent.
Combien de diffuseurs faut-il pour un bureau de 200 m² ?
Cela dépend de l'agencement. En open space, deux appareils de 100 à 120 m² suffisent généralement. S'il y a beaucoup de bureaux fermés, mieux vaut privilégier l'accueil, les toilettes et les salles.
Quel parfum suscite le moins de plaintes au bureau ?
Les frais et neutres : thé vert, agrumes doux et boisés légers. Évitez les sucrés et les très épicés.
Comment supprimer l'odeur de nourriture dans la kitchenette ?
Avec un neutralisant, pas une fragrance. Le Jasmin est conçu pour les odeurs de cuisine et de poubelle. Et avec une bonne extraction, s'il y en a une.
Faut-il des travaux ou le raccorder à la climatisation ?
Non. Les appareils fonctionnent de façon autonome. Seuls l'ATMOS et le HALO se raccordent à la climatisation, et ils sont réservés aux grandes surfaces.
Et si je travaille depuis chez moi ?
La logique change : le parfum sert surtout à séparer la journée de travail du repos. Nous en parlons dans télétravail et parfum.
Pour voir comment fonctionne l'abonnement et quels appareils conviennent à chaque type d'espace, toutes les informations sont dans diffuseurs de parfum pour les entreprises.
Indiquez-nous la surface par étage et le nombre de personnes à info@bendis.es et nous vous proposerons la répartition des appareils.
