Aromatizar el lobby de un hotel cuesta entre 29,90 € y 79,90 € + IVA al mes por equipo con la cuota de aromatización, con la fragancia del mes incluida. Un lobby estándar de 100 a 120 m² se cubre con un equipo de 37,90 € o 39,90 € + IVA al mes. Si prefiere comprar los equipos, la inversión inicial va de 72,99 € a 224,99 €.
Lo que marca el precio son los metros, no el sector
El precio de aromatizar un lobby no depende de que el espacio pertenezca a un hotel, a una clínica o a una oficina. Depende de los metros cuadrados que hay que cubrir, de la altura del techo y de si el aire está compartimentado en varias zonas. Un lobby de 120 m² cuesta lo mismo que una sala de espera de 120 m². Por eso las tarifas se publican por cobertura de equipo y no por sector. Puede consultarlas todas en el índice de precios de aromatización profesional.
La variable real es el volumen de aire y la circulación. Un lobby de doble altura, con puertas automáticas que se abren cada pocos segundos y con climatización a plena potencia, pierde carga aromática mucho más rápido que un espacio cerrado del mismo tamaño. En esos casos no sube el precio del servicio: se ajusta la intensidad y el horario del equipo, o se sube un escalón de cobertura.
Qué equipo corresponde a cada tamaño de lobby
Esta es la gama completa con su cobertura, la cuota mensual + IVA, el precio de compra con IVA incluido y el consumo medio de fragancia.
| Equipo | Cobertura | Cuota mensual (+ IVA) | Compra (IVA incl.) | Consumo |
|---|---|---|---|---|
| ROAM | 4 m² | Sin cuota | 59,90 € | 10 ml/mes |
| PULSE | 7 m² | 29,90 € | 72,99 € | 50 ml/mes |
| SENSE | 80 m² | 34,90 € | 89,99 € | 100 ml/mes |
| LUME | 100 m² | 37,90 € | 109,99 € | 150 ml/mes |
| FLOW | 120 m² | 39,90 € | 79,99 € | 250 ml/mes |
| ORBIT | 600 m² | 54,90 € | 149,99 € | 300 ml/mes |
| AURA 5 | 60 m² con 5 aromas | 59,90 € | 269,99 € | 100 ml/mes |
| ATMOS | 600 m² por conductos | 64,90 € | 229,99 € | 350 ml/mes |
| HALO | 800 m² por conductos | 69,90 € | 194,99 € | 350 ml/mes |
| WAVE | 875 m², torre de suelo | 79,90 € | 224,99 € | 800 ml/mes |
| NOVA | 1.600 m², torre de suelo | 94,90 € | 389,99 € | 1.000 ml/mes |
Para la mayoría de lobbies de hotel la decisión está entre SENSE, LUME y FLOW. Por encima de 200 m² o cuando el hotel ya tiene conductos de climatización, entran ORBIT, ATMOS y HALO. Las torres de suelo WAVE y NOVA se reservan para atrios, halls de congresos y superficies de más de 800 m².
Cuánto cuesta la fragancia
Con la cuota de aromatización la fragancia del mes va incluida, de modo que la cifra mensual es la cifra final. Si compra el equipo, las recargas se pagan aparte. Una recarga de fragancia natural cuesta 24,99 € en formato de 150 ml y 29,99 € en formato de 250 ml. Las fragancias de perfumería numerada cuestan 29,99 € y 34,99 € respectivamente. El neutralizador de olores cuesta 24,99 € y 29,99 €. Con suscripción de recarga se aplica un 10 % de descuento.
La duración de un bote es orientativa y depende de la intensidad programada, del horario de funcionamiento y de los metros a cubrir. Como referencia, un bote de 250 ml dura unos 2 meses. Un lobby que aromatiza 24 horas al día a intensidad alta consumirá bastante más que uno programado solo en horario de recepción.
Ejemplo: hotel boutique con lobby de 150 m²
Un caso habitual. Hotel boutique con lobby de 150 m², un pasillo de acceso a habitaciones y dos baños de cortesía. La solución son 2 FLOW para el lobby y el pasillo, y 2 PULSE para los baños.
- Con cuota de aromatización: 139,60 € + IVA al mes, todo incluido.
- Comprando los equipos: 305,96 € de inversión inicial, más unos 72 € al mes de fragancia.
Los dos FLOW se reparten para cubrir el lobby de forma homogénea sin dejar el pasillo sin aroma. Los baños llevan PULSE porque son espacios pequeños y cerrados, donde un equipo de 120 m² saturaría.
El error más caro: un equipo pequeño en un espacio grande
El fallo más común al presupuestar es intentar cubrir un lobby de 150 m² con un solo equipo de 80 m². Sobre el papel ahorra unos euros al mes. En la práctica no funciona: el equipo trabaja al máximo de forma continua, consume mucha más fragancia de la prevista, se nota un foco aromático fuerte junto al difusor y el resto del lobby queda sin aroma perceptible. El resultado es un coste de recargas más alto y un espacio mal aromatizado.
La cobertura indicada en la tabla es cobertura efectiva, no cobertura máxima teórica. Cuando el espacio supera la cifra del equipo, la solución correcta es subir de modelo o poner dos unidades repartidas, no forzar una sola.
Cuota o compra: cuándo compensa cada opción
La cuota de aromatización funciona como un renting de equipo profesional: incluye el difusor y la fragancia del mes, no tiene permanencia y se cancela avisando con 30 días. No hay coste de instalación ni obras, y la limpieza del equipo se realiza cada 3 meses. Es la opción lógica para temporada alta o para un hotel que no quiere inmovilizar presupuesto.
La compra sale más barata en coste total a partir del cuarto o quinto mes, según el modelo. Si el proyecto es estable y va a durar todo el año, comprar los equipos y suscribirse a las recargas es la opción más eficiente. A partir de 3 equipos se aplica descuento por volumen, algo habitual en hoteles que aromatizan lobby, pasillos y zona de spa a la vez.
Una nota sobre disponibilidad geográfica: el servicio de cuota se presta únicamente en España y Portugal. La venta de equipos y recargas llega a unos 90 países. Puede ver las condiciones para empresas en la sección de empresas.
¿Cuánto cuesta aromatizar un lobby de 100 m²?
Un lobby de 100 m² se cubre con un LUME, que cuesta 37,90 € + IVA al mes con fragancia incluida, o 109,99 € con IVA si se compra el equipo, más 24,99 € o 29,99 € por recarga. Si el techo es alto o hay mucho tránsito, conviene subir a FLOW por 39,90 € + IVA al mes.
¿La cuota incluye la fragancia?
Sí. La cuota mensual incluye el equipo y la fragancia correspondiente a ese mes, de modo que no hay facturas adicionales por recargas mientras dure el servicio. También incluye la limpieza del equipo, que se realiza cada 3 meses.
¿Hay que hacer obra o instalación?
No. Los equipos de ambiente se colocan sin obra ni coste de instalación. Los modelos por conductos, ATMOS y HALO, se conectan al sistema de climatización existente, pero tampoco requieren obra: se acoplan a los conductos ya instalados en el hotel.
¿Cuánto dura un bote de fragancia?
La duración es orientativa y depende de la intensidad programada, del horario de funcionamiento y de los metros cubiertos. Como referencia, un bote de 250 ml dura unos 2 meses en un uso estándar. Reducir la intensidad o limitar el horario a las horas de mayor ocupación alarga esa duración de forma notable.
¿Se puede cancelar la cuota en cualquier momento?
Sí. No hay permanencia. La cuota se cancela avisando con 30 días de antelación y se devuelve el equipo. Esta es la diferencia principal frente a la compra: menos coste inicial y flexibilidad total, a cambio de un coste total mayor si el servicio se mantiene más de cuatro o cinco meses.
