Respuesta corta: en 12 meses, lo que pagas por aromatizar un negocio no es solo el aparato. Suman las recargas, las pilas o la electricidad, las sustituciones y cuántos puntos necesitas. Con nebulización en frío de BENDIS, un local de 120 m² sale por 499,87 € el primer año comprando un FLOW con recargas de fragancia numerada o neutralizador (439,87 € con la línea NATURAL), o por 579,35 € (478,80 € + IVA) con cuota de aromatización, todo incluido.
Qué partidas entran en el coste de aromatizar un año
Para comparar sistemas hay que sumar lo que pagas en 12 meses, no el precio de la caja:
- Aparato: lo que cuesta cada equipo y cuántos necesitas para cubrir el local.
- Consumible: recargas de fragancia, cartuchos, frascos o aceite.
- Energía: pilas o electricidad.
- Sustitución: piezas o aparatos que se estropean o se agotan durante el año.
- Tiempo del personal: rellenar, limpiar, encender y apagar.
Nebulización en frío con BENDIS: cifras reales a 12 meses
Un nebulizador en frío impulsa aire contra la fragancia y la convierte en una niebla seca, sin agua ni calor. Cubre desde unos pocos metros hasta 1.600 m² y se programa por horarios, así que el gasto de fragancia depende de cuántas horas y a qué intensidad trabaja. Hay dos formas de pagarlo: comprar el equipo y las recargas (en la línea NATURAL, 150 ml a 24,99 € y 250 ml a 29,99 €; en las fragancias numeradas y los neutralizadores, 150 ml a 29,99 € y 250 ml a 34,99 €, IVA incluido) o contratar la cuota de aromatización, con equipo y fragancia incluidos.
Esta tabla usa el consumo estimado de la ficha de cada modelo y recargas de 250 ml de fragancia numerada o neutralizador (34,99 €); entre paréntesis, la cifra con recargas de la línea NATURAL (29,99 €):
| Modelo | Cobertura | Consumo estimado al mes | Compra: equipo + recargas, año 1 (IVA incl.) | Cuota 12 meses (sin IVA) | Cuota 12 meses (IVA incl.) |
|---|---|---|---|---|---|
| PULSE | 7 m² | 50 ml | 72,99 + 3 recargas = 177,96 € (162,96 € con NATURAL) (más pilas tipo D) | 358,80 € | 434,15 € |
| SENSE | 80 m² | 100 ml | 89,99 + 5 recargas = 264,94 € (239,94 € con NATURAL) | 418,80 € | 506,75 € |
| LUME | 100 m² | 150 ml | 109,99 + 8 recargas = 389,91 € (349,91 € con NATURAL) | 454,80 € | 550,31 € |
| FLOW | 120 m² | 250 ml | 79,99 + 12 recargas = 499,87 € (439,87 € con NATURAL) | 478,80 € | 579,35 € |
| ORBIT | 600 m² | 300 ml | 149,99 + 15 recargas = 674,84 € (599,84 € con NATURAL) | 658,80 € | 797,15 € |
| ATMOS | 600 m² (conductos) | 350 ml | 229,99 + 17 recargas = 824,82 € (739,82 € con NATURAL) | 778,80 € | 942,35 € |
| HALO | 800 m² (conductos) | 350 ml | 194,99 + 17 recargas = 789,82 € (704,82 € con NATURAL) | 838,80 € | 1.014,95 € |
| WAVE | 875 m² | 800 ml | 249,99 + 39 recargas = 1.614,60 € (1.419,60 € con NATURAL) | 958,80 € | 1.160,15 € |
| NOVA | 1.600 m² | 1.000 ml | 389,99 + 48 recargas = 2.069,51 € (1.829,51 € con NATURAL) | 1.138,80 € | 1.377,95 € |
Cómo leerla:
- El consumo es orientativo. Una recarga de 250 ml dura en torno a un mes con el equipo 24 horas a intensidad alta y bastante más en franjas cortas. Si tu local abre menos horas, gastarás menos recargas.
- La cuota incluye toda la fragancia que consuma el equipo cada mes, sea cual sea el modelo. Por eso en los equipos que más gastan, WAVE y NOVA, la cuota sale más barata que comprar ya el primer año.
- Si tu empresa deduce el IVA, compara sin él: FLOW en compra sale por 413,12 € de base el primer año con fragancia numerada o neutralizador (363,53 € con la línea NATURAL), frente a 478,80 € de cuota.
- En compra, el segundo año solo pagas recargas. En cuota pagas lo mismo cada mes, pero no inviertes en el equipo, si falla se sustituye, puedes cambiar de aroma cuando quieras y no hay permanencia (30 días de aviso).
- La cuota solo está disponible en España y Portugal. Fuera, la opción es comprar equipo y recargas.
En los equipos grandes el consumo depende mucho del horario: si abres menos horas, la compra baja y la cuota se queda igual. Si quieres, te hacemos el cálculo con tus horas de apertura. El resto de precios están en el índice de precios de aromatización profesional.
El mantenimiento no suma coste: limpieza cada 3 meses con alcohol isopropílico y cada vez que cambias de aroma. Todos los equipos BENDIS de local son de nebulización en frío. El único que funciona por ultrasonidos es ROAM, pensado para el coche.
Difusor ultrasónico: qué pagas en un año
Una membrana vibra en un depósito de agua con unas gotas de fragancia. Es barato de comprar, pero en un negocio aparecen estas partidas:
- Varios aparatos: la niebla de agua pierde fuerza en pocos metros, así que un local necesita más de uno.
- Fragancia o aceite: al ir diluida en agua, la concentración es baja y se tiende a echar más.
- Agua: hay que rellenarla a menudo, y si es muy calcárea hay fabricantes que recomiendan agua destilada.
- Sustitución: la membrana y el propio aparato sufren con el uso diario, y reponerlos corre de tu cuenta.
- Personal: rellenar, limpiar el depósito y encenderlo cada día.
Mikado: qué pagas en un año
Un frasco con fragancia y varillas que la suben por capilaridad, sin electricidad. Las partidas son:
- Frascos y varillas de repuesto: hay que sustituirlos cuando se vacían o las varillas se saturan.
- Un mikado por punto: huele cerca del frasco, no en toda la sala.
- Reposición anticipada: la intensidad baja según se vacía el frasco, así que muchos negocios lo cambian antes de que se acabe.
Para un recibidor o un aseo cumple. Para una superficie comercial, no. Lo desarrollamos en mikados, velas y sprays.
Spray programado: qué pagas en un año
Dispensador de pared con cartucho de aerosol y temporizador. Sus partidas:
- Dispensador: se compra o viene cedido a cambio de comprar los cartuchos.
- Cartuchos: es el gasto principal y se repite todo el año.
- Pilas: la mayoría funcionan con pilas que hay que cambiar.
- Servicio de reposición: si lo tienes contratado, se suma a los cartuchos.
- Un aparato por estancia: cada ráfaga cubre un punto concreto.
El patrón también cuesta: la ráfaga deja picos de olor y valles, así que quien entra cinco minutos después apenas nota nada. En aseos y cuartos pequeños sigue siendo razonable.
Tabla de partidas a 12 meses por sistema
| Partida | Nebulización en frío | Ultrasónico | Mikado | Spray programado |
|---|---|---|---|---|
| Aparato | Uno por zona según metros (o incluido en la cuota) | Varios en un local | Uno por punto | Uno por estancia, comprado o cedido |
| Consumible | Recargas de fragancia sin diluir (incluidas en la cuota) | Fragancia o aceite diluido en agua | Frascos y varillas | Cartuchos de aerosol |
| Energía | Enchufe, USB-C o pilas según modelo | Enchufe | Ninguna | Pilas o red |
| Sustitución | A tu cargo en compra; incluida en la cuota | A tu cargo | Frasco completo | A tu cargo o según contrato |
| Tiempo del personal | Reponer fragancia y limpiar cada 3 meses | Rellenar y limpiar a menudo | Cambiar frascos | Cambiar cartuchos y pilas |
| Control del gasto | Horarios, días e intensidad | Limitado | Ninguno | Solo la frecuencia de disparo |
Cómo bajar el coste anual con la programación
En un local no hace falta el mismo nivel de aroma doce horas seguidas. Interesa reforzar la entrada en las horas de más tráfico, bajar cuando el local está lleno (la ocupación reduce la percepción y sube la temperatura) y apagar fuera de horario para no gastar fragancia con la persiana bajada. El consumo de recarga depende directamente de los segundos de funcionamiento al día, así que ajustar el programa es la forma más directa de alargar cada recarga.
Para decidir entre tecnologías sin mirar el precio, lee nebulizador o ultrasónico para un negocio, y para elegir modelo por sector, qué difusor de aroma elegir para tu negocio. Antes de comprar, repasa el checklist de compra de un difusor sin agua.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta al año aromatizar un local de 100 m²?
Con planta diáfana, LUME cubre 100 m²: 389,91 € el primer año en compra con recargas de fragancia numerada o neutralizador (349,91 € con la línea NATURAL), o 550,31 € (454,80 € + IVA) con cuota. FLOW llega a 120 m²: 499,87 € en compra (439,87 € con la línea NATURAL) o 579,35 € (478,80 € + IVA) con cuota. Si el local está dividido, mira la tabla por metros.
¿Sale mejor comprar el equipo o pagar cuota de aromatización?
Depende del consumo. En los equipos pequeños y medianos, comprar sale más barato, y la diferencia crece desde el segundo año, si te encargas tú de las recargas, la limpieza y las averías. En WAVE y NOVA, que gastan mucha fragancia, la cuota sale más barata porque incluye toda la que consuma el equipo. Además evita la inversión inicial, incluye la sustitución del equipo y se cancela con 30 días de aviso.
¿Puedo aromatizar por el aire acondicionado y cuánto cuesta?
Sí, con equipos que se conectan a los conductos. ATMOS cubre 600 m² (229,99 € o 64,90 € + IVA al mes) y HALO 800 m² (194,99 € o 69,90 € + IVA al mes). Hace falta un conducto accesible.
¿Cada cuánto hay que limpiar un nebulizador en frío?
Cada 3 meses y siempre que cambies de aroma, con alcohol isopropílico. Los detalles están en difusor sin agua: seguridad y mantenimiento.
¿Se puede contratar la cuota de aromatización fuera de España?
La cuota solo está disponible en España y Portugal. En otros países, la opción es comprar el equipo y las recargas en la tienda.
