Respuesta corta: crear el odotipo de tu empresa lleva cinco pasos: un briefing con tus espacios y lo que quieres transmitir, pruebas con muestras en el local real, una decisión con tu equipo, el despliegue con equipos dimensionados por metros y un protocolo para mantenerlo igual. Con fragancias de catálogo, en pocas semanas y desde 29,90 € + IVA al mes por equipo.
Si todavía no tienes claro qué es un odotipo, empieza por qué es un odotipo. Aquí vamos a lo práctico: cómo se monta en una empresa real, cuánto tarda y cuánto cuesta.
Paso 1. Briefing del odotipo: qué tienes que definir
El briefing no es un texto bonito. Es una ficha que responde a lo que hace falta para acertar con la fragancia y con los equipos:
- Qué quieres transmitir. Dos o tres sensaciones, no olores: cercanía, energía, calma, exclusividad.
- Qué espacios hay. Recepción, sala de ventas, oficinas, aseos, vestuarios. Con metros aproximados y altura de techo.
- Cuántas sedes. Y si todas son parecidas o hay locales muy distintos.
- Horario. Cuántas horas al día hay gente dentro.
- Focos de olor. Cocina, humedad, basura, mascotas, tabaco. Esto se resuelve antes con neutralizador.
- Climatización. Si hay conductos centralizados, cambia el tipo de equipo posible.
- Quién decide. Una persona o un grupo pequeño. Un comité de diez acaba eligiendo lo que no molesta a nadie.
Para traducir esas sensaciones a una familia olfativa y a fragancias concretas, usa la tabla de cómo elegir el aroma de tu marca.
Paso 2. Pruebas con muestras en tu espacio
Una fragancia en un frasco no huele igual que difundida en una sala. La temperatura, la ventilación y los materiales la cambian. Por eso se prueba en el sitio.
- Preselecciona dos o tres fragancias. Con más, la decisión se enquista.
- Pide la muestra de 5 ml de cada una: 1,50 € las de la línea básica y 2,50 € las numeradas y los neutralizadores.
- Huélelas en el local, a distintas horas, con el espacio en uso.
- Apunta qué te transmite cada una con las palabras del briefing delante.
La muestra sirve para oler, no para cargar el equipo. Cuando tengas finalista, lo ideal es probarla ya difundida unos días antes de extenderla a todas las sedes.
Paso 3. Elección y validación
Pregunta a tres o cuatro personas del equipo y, si puedes, a algún cliente habitual. No buscas que a todos les encante, buscas detectar rechazos claros. Si una fragancia resulta pesada a varias personas, descártala.
Dos errores típicos en este punto: elegir la que le gusta al dueño aunque no encaje con la marca, y elegir la más intensa pensando que se recordará más. Se recuerda, pero mal. Hay más errores al elegir el odotipo de un negocio que conviene repasar antes de cerrar la decisión.
Paso 4. Despliegue por locales
El odotipo tiene que ser la misma fragancia en todas las sedes. Lo que cambia es el equipo y la intensidad según los metros. Referencia rápida de la gama:
| Espacio | Equipo orientativo | Cobertura |
|---|---|---|
| Despacho, consulta, recepción pequeña | SENSE o LUME | 80 a 100 m² |
| Tienda o sala mediana | FLOW | 120 m² |
| Restaurante, gimnasio, planta con público | ORBIT (autónomo) | 600 m² |
| Oficina o edificio con climatización por conductos | ATMOS (conexión HVAC) | 600 m² |
| Lobby o gran superficie | HALO, WAVE o NOVA | 800 a 1.600 m² |
En locales compartimentados funciona mejor repartir varios equipos pequeños que forzar uno grande. Si tienes dudas con el dimensionado, mira la guía de compra de difusores. Y si hay focos de olor, en esas zonas va primero un neutralizador: cómo funciona la neutralización.
Paso 5. Protocolo para que no se pierda
Un odotipo que cada sede ajusta a su manera deja de serlo. Deja por escrito:
- Nombre de la fragancia.
- Equipo e intensidad en cada zona.
- Horario de funcionamiento (lo normal es encenderlo un poco antes de abrir).
- Quién repone la fragancia y quién limpia el nebulizador, que toca cada 3 meses.
Así, quien abra el local dentro de dos años lo mantendrá igual.
Plazos orientativos
| Fase | Qué lleva tiempo |
|---|---|
| Briefing | Una reunión con la ficha de arriba |
| Muestras | El envío del pedido |
| Pruebas | Unos días por fragancia, en el local y con el espacio en uso |
| Decisión | Lo que tarde tu equipo en validar |
| Despliegue | Envío de los equipos; se colocan sin obra, salvo la conexión a conductos de climatización |
Casi todo el tiempo se va en probar y decidir. Con fragancias de catálogo, el proceso completo suele medirse en semanas, no en meses.
Cuánto cuesta crear el odotipo de tu empresa
- Muestras: 1,50 € o 2,50 € cada una.
- Cuota de aromatización: de 29,90 a 94,90 € + IVA al mes por equipo, según el modelo. Incluye equipo y fragancia, sin permanencia avisando con 30 días. Disponible en España y Portugal. Más en cuota de aromatización.
- Compra del equipo: desde 59,99 € (ROAM) hasta 389,99 € (NOVA), IVA incluido. Las recargas cuestan desde 24,99 € (150 ml) en la línea NATURAL y 29,99 € (150 ml) en las fragancias numeradas y los neutralizadores; en 250 ml, 29,99 € y 34,99 €.
- Fragancia exclusiva: si tu proyecto la necesita, consúltanos y te decimos qué es viable.
Todos los precios, ordenados, en el índice de precios de aromatización. Si el odotipo forma parte de una reforma o de un local nuevo, pásale al estudio de interiorismo la guía de aroma e interiorismo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en crear un odotipo?
Con fragancias de catálogo, unas pocas semanas. Lo que más tiempo lleva es probar las muestras en el local y ponerse de acuerdo. El despliegue de equipos es rápido porque la mayoría no necesita obra.
¿Puedo tener una fragancia hecha a medida para mi empresa?
Nuestro servicio parte de las fragancias del catálogo. Si tu proyecto necesita algo exclusivo, escríbenos a info@bendis.es y lo valoramos contigo.
¿Tiene que ser igual en todas las sedes?
La fragancia sí. La intensidad y el equipo se ajustan a los metros de cada local para que se perciba igual.
¿Qué pasa con las personas sensibles a los olores?
Trabaja a intensidad baja, que es lo que más reduce molestias, y deja sin aroma las zonas donde alguien pase muchas horas si lo pide.
¿Puedo cambiar de fragancia más adelante?
Sí, con la cuota basta con cambiar la recarga. Pero si quieres que funcione como odotipo, conviene mantener la misma el mayor tiempo posible.
¿Lo vemos juntos? Escríbenos a info@bendis.es o llama al 911 09 70 50. Más información en servicio para empresas.
