Rares sont les prestataires qui affichent des prix clairs. Voici les nôtres, et la manière dont se calcule le coût du marketing olfactif dans un hôtel selon les zones et les mètres carrés.
Pourquoi presque personne ne publie ses prix
Si vous cherchez « prix parfumage hôtel », vous tombez sur des sites remplis de « demandez un devis » et de formulaires interminables. Il y a deux raisons, une raisonnable et une qui l'est moins.
- Raisonnable : chaque hôtel est différent (mètres carrés, zones, présence ou non d'une climatisation centralisée) et le prix varie réellement.
- Moins raisonnable : sans repère de marché, il est plus facile de vous vendre la formule la plus chère que vous puissiez payer.
Comment se calcule le coût
Le prix ne dépend pas de l'hôtel : il dépend du nombre d'appareils et de la taille de chacun. Chaque zone que vous souhaitez parfumer nécessite un appareil dimensionné à sa surface.
En abonnement mensuel, chaque appareil coûte de 29,90 € à 94,90 € par mois HT, selon le modèle. Cet abonnement comprend le diffuseur et la fragrance, avec une recharge chaque mois. Sans investissement initial et sans engagement.
Le calcul est donc direct : comptez les zones, regardez la surface de chacune et multipliez.
Exemples selon la taille de l'hôtel
Boutique-hôtel jusqu'à 20 chambres
Lobby et réception avec un appareil moyen, plus un petit dans les toilettes communes. Deux appareils, soit environ 60 à 130 €/mois HT.
Hôtel urbain de 20 à 60 chambres
Lobby, couloirs principaux et toilettes communes. Trois ou quatre appareils, soit environ 120 à 280 €/mois HT.
Hôtel de 60 à 150 chambres
Lobby, couloirs par étage, toilettes et spa, avec un appareil de grande portée ou raccordé à la climatisation. Cinq à huit appareils, soit environ 300 à 600 €/mois HT.
Grand hôtel de plus de 150 chambres
Ajoutez les salons événementiels et le restaurant. À partir de 600 €/mois HT, avec une proposition sur mesure.
Ce sont des ordres de grandeur, pas des tarifs fermés. Le chiffre réel apparaît lorsque vous définissez les zones que vous voulez couvrir.
Acheter ou s'abonner
Vous pouvez acheter les appareils et en être propriétaire, la fragrance étant facturée à part, ou les prendre en abonnement avec la fragrance incluse. L'achat est plus intéressant à très long terme si vous disposez du capital et si vous comptez conserver la même installation pendant des années. L'abonnement mensuel est plus intéressant si vous préférez ne pas immobiliser de trésorerie, si vous voulez pouvoir ajouter ou retirer des zones, ou si vous ne savez pas encore quelle configuration vous conviendra.
Sur le plan comptable aussi, la différence est réelle : l'achat est une immobilisation que vous amortissez, l'abonnement est une charge de l'exercice.
Ce qui fait monter et ce qui fait baisser le prix
Cela monte si vous souhaitez une intégration à la climatisation, des parfums différents par zone, une fragrance exclusive pour votre marque ou plusieurs bâtiments.
Cela baisse si vous vous concentrez sur les zones critiques (lobby et toilettes avant les couloirs entiers) et si vous choisissez des fragrances du catalogue.
Questions fréquentes
Que comprend l'abonnement ?
Le diffuseur et la fragrance, avec une recharge chaque mois, ainsi que le support technique. Il n'y a pas de frais de mise en service.
Y a-t-il un engagement ?
Non. L'abonnement est mensuel et vous pouvez changer de fragrance, changer d'appareil ou résilier quand vous le souhaitez.
Faut-il des travaux ou une installation ?
Non. L'appareil arrive configuré pour votre surface et avec la fragrance choisie, et se pose en 5 minutes. Pour les modèles raccordés à la climatisation, votre service technique le fixe sur la gaine en suivant notre guide.
Puis-je sentir les fragrances au préalable ?
Oui, nous envoyons des échantillons de 5 ml pour que vous les sentiez dans l'hôtel lui-même, car c'est là que tout se décide vraiment.
Puis-je commencer par une partie de l'hôtel ?
C'est le cas le plus fréquent : le lobby et les toilettes d'abord, puis une extension si le résultat convainc.
Existe-t-il un tarif spécial pour les chaînes ?
Avec plusieurs établissements, nous adaptons la proposition au volume. Dites-nous combien ils sont et nous regardons cela ensemble.
En résumé
Parfumer un hôtel démarre autour de 60 €/mois HT pour un petit boutique-hôtel et augmente selon les zones et les mètres carrés. L'unité de coût est l'appareil, pas l'hôtel ; en connaissant vos zones, vous pouvez donc faire le calcul vous-même.
Si vous souhaitez que nous le fassions avec vous, appelez le 911 09 70 50 ou écrivez à info@bendis.es.
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