Kurze Antwort: Der Odotyp Ihres Unternehmens entsteht in fünf Schritten: ein Briefing zu Ihren Räumen und dem, was Sie vermitteln wollen, Tests mit Proben vor Ort, eine Entscheidung mit Ihrem Team, die Einführung mit passend zur Fläche dimensionierten Geräten und ein Protokoll, damit alles gleich bleibt. Mit Katalogdüften dauert das wenige Wochen und kostet ab 29,90 € zzgl. MwSt. pro Monat und Gerät.
Wenn Sie noch nicht genau wissen, was ein Odotyp ist, beginnen Sie mit was ist ein Odotyp. Hier geht es um die Praxis: wie man ihn in einem echten Unternehmen umsetzt, wie lange es dauert und was es kostet.
Schritt 1. Das Briefing für den Odotyp: was Sie festlegen müssen
Das Briefing ist kein schöner Text. Es ist ein Datenblatt mit allem, was man braucht, um Duft und Geräte richtig zu wählen:
- Was Sie vermitteln wollen. Zwei oder drei Empfindungen, keine Gerüche: Nähe, Energie, Ruhe, Exklusivität.
- Welche Räume es gibt. Empfang, Verkaufsfläche, Büros, Toiletten, Umkleiden. Mit ungefährer Fläche und Deckenhöhe.
- Wie viele Standorte. Und ob sie ähnlich oder sehr unterschiedlich sind.
- Öffnungszeiten. Wie viele Stunden am Tag Menschen im Raum sind.
- Geruchsquellen. Küche, Feuchtigkeit, Müll, Haustiere, Tabak. Diese werden vorher mit einem Neutralisierer gelöst.
- Klimatisierung. Gibt es eine zentrale Klimaanlage mit Kanälen, ändert sich die Gerätewahl.
- Wer entscheidet. Eine Person oder eine kleine Gruppe. Ein Zehnerkomitee wählt am Ende das, was niemanden stört.
Um diese Empfindungen in eine Duftfamilie und konkrete Düfte zu übersetzen, nutzen Sie die Tabelle in den Markenduft wählen.
Schritt 2. Tests mit Proben in Ihrem Raum
Ein Duft im Fläschchen riecht anders als im Raum vernebelt. Temperatur, Lüftung und Materialien verändern ihn. Deshalb wird vor Ort getestet.
- Wählen Sie zwei oder drei Düfte vor. Bei mehr gerät die Entscheidung ins Stocken.
- Bestellen Sie die 5-ml-Probe von jedem: 1,50 € für die Basislinie und 2,50 € für die nummerierten Düfte und die Neutralisierer.
- Riechen Sie sie im Geschäft, zu verschiedenen Tageszeiten und im laufenden Betrieb.
- Notieren Sie, was jeder Duft vermittelt, mit den Worten aus dem Briefing vor Augen.
Die Probe ist zum Riechen gedacht, nicht zum Befüllen des Geräts. Steht der Favorit fest, testen Sie ihn idealerweise einige Tage vernebelt, bevor Sie ihn auf alle Standorte ausweiten.
Schritt 3. Auswahl und Bestätigung
Fragen Sie drei oder vier Personen aus dem Team und, wenn möglich, einen Stammkunden. Sie suchen keine Begeisterung bei allen, sondern klare Ablehnungen. Finden mehrere Personen einen Duft zu schwer, streichen Sie ihn.
Zwei typische Fehler an dieser Stelle: den Duft wählen, der dem Inhaber gefällt, auch wenn er nicht zur Marke passt, und den intensivsten wählen, weil er angeblich besser im Gedächtnis bleibt. Er bleibt, aber negativ. Es gibt weitere Fehler bei der Wahl des Odotyps eines Unternehmens, die man vor der endgültigen Entscheidung durchgehen sollte.
Schritt 4. Einführung an allen Standorten
Der Odotyp muss an allen Standorten derselbe Duft sein. Was sich ändert, sind Gerät und Intensität je nach Fläche. Kurzübersicht über die Serie:
| Raum | Empfohlenes Gerät | Abdeckung |
|---|---|---|
| Büro, Praxisraum, kleiner Empfang | SENSE oder LUME | 80 bis 100 m² |
| Geschäft oder mittelgroßer Raum | FLOW | 120 m² |
| Restaurant, Fitnessstudio, Etage mit Publikumsverkehr | ORBIT (autark) | 600 m² |
| Büro oder Gebäude mit Kanal-Klimaanlage | ATMOS (HLK-Anschluss) | 600 m² |
| Lobby oder große Fläche | HALO, WAVE oder NOVA | 800 bis 1.600 m² |
In verwinkelten Räumen funktionieren mehrere kleine Geräte besser als ein großes auf Anschlag. Bei Fragen zur Dimensionierung hilft der Kaufratgeber für Diffusoren. Und wo es Geruchsquellen gibt, kommt zuerst ein Neutralisierer zum Einsatz: so funktioniert die Neutralisierung.
Schritt 5. Ein Protokoll, damit nichts verloren geht
Ein Odotyp, den jeder Standort nach eigenem Ermessen einstellt, ist keiner mehr. Halten Sie schriftlich fest:
- Name des Dufts.
- Gerät und Intensität in jedem Bereich.
- Betriebszeiten (üblich ist, das Gerät kurz vor der Öffnung einzuschalten).
- Wer den Duft nachfüllt und wer den Vernebler reinigt, was alle 3 Monate fällig ist.
So hält auch die Person, die das Geschäft in zwei Jahren aufschließt, alles genau gleich.
Zeitrahmen zur Orientierung
| Phase | Was Zeit braucht |
|---|---|
| Briefing | Ein Termin mit dem Datenblatt oben |
| Proben | Der Versand der Bestellung |
| Tests | Einige Tage pro Duft, vor Ort und im laufenden Betrieb |
| Entscheidung | So lange, wie Ihr Team zur Bestätigung braucht |
| Einführung | Versand der Geräte; sie werden ohne Umbau aufgestellt, außer beim Anschluss an Klimakanäle |
Die meiste Zeit geht ins Testen und Entscheiden. Mit Katalogdüften rechnet man für den gesamten Prozess meist in Wochen, nicht in Monaten.
Was es kostet, den Odotyp Ihres Unternehmens zu erstellen
- Proben: 1,50 € oder 2,50 € pro Stück.
- Beduftungs-Abo: 29,90 bis 94,90 € zzgl. MwSt. pro Monat und Gerät, je nach Modell. Gerät und Duft inklusive, ohne Mindestlaufzeit, mit 30 Tagen Kündigungsfrist. Verfügbar in Spanien und Portugal. Mehr unter Beduftungs-Abo.
- Kauf des Geräts: von 59,99 € (ROAM) bis 389,99 € (NOVA), inkl. MwSt. Nachfüllungen kosten ab 24,99 € (150 ml) in der NATURAL-Linie und 29,99 € (150 ml) bei den nummerierten Düften und Neutralisierern; in 250 ml 29,99 € und 34,99 €.
- Exklusiver Duft: Wenn Ihr Projekt einen braucht, sprechen Sie uns an, und wir sagen Ihnen, was machbar ist.
Alle Preise übersichtlich im Preisindex für Beduftung. Ist der Odotyp Teil eines Umbaus oder eines neuen Standorts, geben Sie Ihrem Innenarchitekturbüro den Leitfaden Duft und Innenarchitektur.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, einen Odotyp zu erstellen?
Mit Katalogdüften wenige Wochen. Am längsten dauert es, die Proben vor Ort zu testen und sich zu einigen. Die Einführung der Geräte geht schnell, weil die meisten keinen Umbau brauchen.
Kann ich einen maßgeschneiderten Duft für mein Unternehmen bekommen?
Unser Service basiert auf den Düften aus unserem Katalog. Wenn Ihr Projekt etwas Exklusives braucht, schreiben Sie an info@bendis.es, und wir prüfen es gemeinsam mit Ihnen.
Muss er an allen Standorten gleich sein?
Der Duft ja. Intensität und Gerät werden an die Fläche jedes Standorts angepasst, damit er gleich wahrgenommen wird.
Was ist mit geruchsempfindlichen Menschen?
Arbeiten Sie mit niedriger Intensität, das reduziert Beschwerden am meisten, und lassen Sie Bereiche, in denen jemand viele Stunden verbringt, auf Wunsch unbeduftet.
Kann ich den Duft später wechseln?
Ja, mit dem Abo tauschen Sie einfach die Nachfüllung. Soll er aber als Odotyp funktionieren, behalten Sie am besten möglichst lange denselben.
Wollen wir es gemeinsam anschauen? Schreiben Sie an info@bendis.es oder rufen Sie an unter 911 09 70 50. Mehr Informationen zu unserem Service für Unternehmen.
