Risposta breve: creare l'odotipo della tua azienda richiede cinque passi: un briefing con i tuoi spazi e ciò che vuoi trasmettere, prove con i campioni nel locale reale, una decisione con il tuo team, l'installazione con apparecchi dimensionati in base ai metri e un protocollo per mantenerlo uguale. Con fragranze di catalogo, in poche settimane; in Italia gli apparecchi si acquistano direttamente, da 59,99 € IVA inclusa.
Se non ti è ancora chiaro cos'è un odotipo, inizia da cos'è un odotipo. Qui andiamo al pratico: come si realizza in un'azienda reale, quanto tempo richiede e quanto costa.
Passo 1. Briefing dell'odotipo: cosa devi definire
Il briefing non è un bel testo. È una scheda che risponde a ciò che serve per azzeccare la fragranza e gli apparecchi:
- Cosa vuoi trasmettere. Due o tre sensazioni, non odori: vicinanza, energia, calma, esclusività.
- Quali spazi ci sono. Reception, area vendita, uffici, bagni, spogliatoi. Con metri approssimativi e altezza del soffitto.
- Quante sedi. E se sono tutte simili o ci sono locali molto diversi.
- Orario. Quante ore al giorno c'è gente all'interno.
- Fonti di odore. Cucina, umidità, rifiuti, animali, tabacco. Questo si risolve prima con un neutralizzatore.
- Climatizzazione. Se ci sono condotti centralizzati, cambia il tipo di apparecchio possibile.
- Chi decide. Una persona o un piccolo gruppo. Un comitato di dieci finisce per scegliere ciò che non dà fastidio a nessuno.
Per tradurre queste sensazioni in una famiglia olfattiva e in fragranze precise, usa la tabella di come scegliere il profumo del tuo brand.
Passo 2. Prove con i campioni nel tuo spazio
Una fragranza in un flacone non profuma come quando è diffusa in una sala. Temperatura, ventilazione e materiali la cambiano. Per questo si prova sul posto.
- Preseleziona due o tre fragranze. Con di più, la decisione si incaglia.
- Chiedi il campione da 5 ml di ciascuna: 1,50 € quelli della linea base e 2,50 € le numerate e i neutralizzatori.
- Annusale nel locale, a orari diversi, con lo spazio in uso.
- Annota cosa ti trasmette ciascuna con le parole del briefing davanti.
Il campione serve per annusare, non per caricare l'apparecchio. Quando hai la finalista, l'ideale è provarla già diffusa per qualche giorno prima di estenderla a tutte le sedi.
Passo 3. Scelta e convalida
Chiedi a tre o quattro persone del team e, se puoi, a qualche cliente abituale. Non cerchi che piaccia a tutti, cerchi di individuare rifiuti netti. Se una fragranza risulta pesante a più persone, scartala.
Due errori tipici in questa fase: scegliere quella che piace al titolare anche se non si adatta al brand, e scegliere la più intensa pensando che si ricorderà di più. Si ricorda, ma male. Ci sono altri errori nella scelta dell'odotipo di un'attività che conviene rivedere prima di chiudere la decisione.
Passo 4. Installazione nei locali
L'odotipo deve essere la stessa fragranza in tutte le sedi. Ciò che cambia sono l'apparecchio e l'intensità in base ai metri. Riferimento rapido della gamma:
| Spazio | Apparecchio indicativo | Copertura |
|---|---|---|
| Ufficio singolo, studio, reception piccola | SENSE o LUME | Da 80 a 100 m² |
| Negozio o sala media | FLOW | 120 m² |
| Ristorante, palestra, piano aperto al pubblico | ORBIT (autonomo) | 600 m² |
| Ufficio o edificio con climatizzazione canalizzata | ATMOS (collegamento HVAC) | 600 m² |
| Hall o grande superficie | HALO, WAVE o NOVA | Da 800 a 1.600 m² |
Nei locali suddivisi in ambienti funziona meglio distribuire più apparecchi piccoli che forzarne uno grande. Se hai dubbi sul dimensionamento, guarda la guida all'acquisto dei diffusori. E se ci sono fonti di odore, in quelle zone va prima un neutralizzatore: come funziona la neutralizzazione.
Passo 5. Protocollo perché non si perda
Un odotipo che ogni sede regola a modo suo smette di esserlo. Metti per iscritto:
- Nome della fragranza.
- Apparecchio e intensità in ogni zona.
- Orario di funzionamento (di solito si accende poco prima dell'apertura).
- Chi ricarica la fragranza e chi pulisce il nebulizzatore, cosa da fare ogni 3 mesi.
Così, chi aprirà il locale tra due anni lo manterrà uguale.
Tempi indicativi
| Fase | Cosa richiede tempo |
|---|---|
| Briefing | Una riunione con la scheda qui sopra |
| Campioni | La spedizione dell'ordine |
| Prove | Qualche giorno per fragranza, nel locale e con lo spazio in uso |
| Decisione | Il tempo che impiega il tuo team a convalidare |
| Installazione | Spedizione degli apparecchi; si posizionano senza lavori, tranne il collegamento ai condotti della climatizzazione |
Quasi tutto il tempo se ne va nel provare e nel decidere. Con fragranze di catalogo, il processo completo si misura di solito in settimane, non in mesi.
Quanto costa creare l'odotipo della tua azienda
- Campioni: 1,50 € o 2,50 € ciascuno.
- Acquisto dell'apparecchio: da 59,99 € (ROAM) a 389,99 € (NOVA), IVA inclusa, con spedizione in tutta Europa. Le ricariche costano da 24,99 € (150 ml) nella linea NATURAL e 29,99 € (150 ml) per le fragranze numerate e i neutralizzatori; nel formato da 250 ml, 29,99 € e 34,99 €. In Italia non c'è un canone mensile: il canone di profumazione è disponibile solo in Spagna e Portogallo.
- Fragranza esclusiva: se il tuo progetto ne ha bisogno, contattaci e ti diciamo cosa è fattibile.
Tutti i prezzi, in ordine, nell'indice dei prezzi della profumazione. Se l'odotipo fa parte di una ristrutturazione o di un nuovo locale, passa allo studio di interior design la guida profumo e interior design.
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per creare un odotipo?
Con fragranze di catalogo, poche settimane. Ciò che richiede più tempo è provare i campioni nel locale e mettersi d'accordo. L'installazione degli apparecchi è rapida perché la maggior parte non richiede lavori.
Posso avere una fragranza su misura per la mia azienda?
Il nostro servizio parte dalle fragranze del catalogo. Se il tuo progetto ha bisogno di qualcosa di esclusivo, scrivici a info@bendis.es e lo valutiamo insieme.
Deve essere uguale in tutte le sedi?
La fragranza sì. L'intensità e l'apparecchio si adattano ai metri di ogni locale perché si percepisca allo stesso modo.
E le persone sensibili agli odori?
Lavora a bassa intensità, che è ciò che riduce di più i fastidi, e lascia senza profumo le zone in cui qualcuno trascorre molte ore, se lo chiede.
Posso cambiare fragranza in futuro?
Sì, basta ordinare un'altra ricarica. Ma se vuoi che funzioni come odotipo, conviene mantenere la stessa il più a lungo possibile.
Ne parliamo insieme? Scrivici a info@bendis.es o chiama il +34 911 09 70 50. Maggiori informazioni in servizio per aziende.
