Die Beduftung einer Hotellobby kostet mit dem Beduftungsabo zwischen 29,90 € und 79,90 € zzgl. MwSt. pro Monat und Gerät, inklusive des Dufts für diesen Monat. Eine Standardlobby von 100 bis 120 m² wird mit einem Gerät für 37,90 € oder 39,90 € zzgl. MwSt. pro Monat abgedeckt. Beim Kauf der Geräte liegt die Anfangsinvestition zwischen 72,99 € und 224,99 €.
Den Preis bestimmen die Quadratmeter, nicht die Branche
Der Preis für die Beduftung einer Lobby hängt nicht davon ab, ob der Raum zu einem Hotel, einer Klinik oder einem Büro gehört. Er hängt von den abzudeckenden Quadratmetern ab, von der Deckenhöhe und davon, ob die Luft auf mehrere Zonen aufgeteilt ist. Eine Lobby mit 120 m² kostet genauso viel wie ein Wartebereich mit 120 m². Deshalb werden die Tarife nach Geräteabdeckung und nicht nach Branche veröffentlicht. Alle Tarife finden Sie im Preisindex für professionelle Beduftung.
Die eigentliche Variable sind Luftvolumen und Luftbewegung. Eine Lobby mit doppelter Raumhöhe, Automatiktüren, die sich alle paar Sekunden öffnen, und einer Klimaanlage auf voller Leistung verliert die Duftladung deutlich schneller als ein geschlossener Raum gleicher Größe. In solchen Fällen steigt der Preis des Service nicht: Intensität und Betriebszeiten werden angepasst, oder es geht eine Abdeckungsstufe nach oben.
Welches Gerät zu welcher Lobbygröße passt
Hier die komplette Gerätelinie mit Abdeckung, Monatsgebühr zzgl. MwSt., Kaufpreis inkl. MwSt. und durchschnittlichem Duftverbrauch.
| Gerät | Abdeckung | Monatsgebühr (zzgl. MwSt.) | Kauf (inkl. MwSt.) | Verbrauch |
|---|---|---|---|---|
| ROAM | 4 m² | Ohne Abo | 59,90 € | 10 ml/Monat |
| PULSE | 7 m² | 29,90 € | 72,99 € | 50 ml/Monat |
| SENSE | 80 m² | 34,90 € | 89,99 € | 100 ml/Monat |
| LUME | 100 m² | 37,90 € | 109,99 € | 150 ml/Monat |
| FLOW | 120 m² | 39,90 € | 79,99 € | 250 ml/Monat |
| ORBIT | 600 m² | 54,90 € | 149,99 € | 300 ml/Monat |
| AURA 5 | 60 m² mit 5 Düften | 59,90 € | 269,99 € | 100 ml/Monat |
| ATMOS | 600 m² über Luftkanäle | 64,90 € | 229,99 € | 350 ml/Monat |
| HALO | 800 m² über Luftkanäle | 69,90 € | 194,99 € | 350 ml/Monat |
| WAVE | 875 m², Standsäule | 79,90 € | 224,99 € | 800 ml/Monat |
| NOVA | 1.600 m², Standsäule | 94,90 € | 389,99 € | 1.000 ml/Monat |
Für die meisten Hotellobbys fällt die Entscheidung zwischen SENSE, LUME und FLOW. Ab 200 m² oder wenn das Hotel bereits Luftkanäle hat, kommen ORBIT, ATMOS und HALO infrage. Die Standsäulen WAVE und NOVA sind Atrien, Kongresshallen und Flächen über 800 m² vorbehalten.
Was der Duft kostet
Im Beduftungsabo ist der Duft des Monats enthalten, die Monatsgebühr ist also der Endbetrag. Beim Kauf des Geräts werden die Nachfüllungen separat bezahlt. Eine Nachfüllung mit Naturduft kostet 24,99 € im 150-ml-Format und 29,99 € im 250-ml-Format. Nummerierte Parfümeriedüfte kosten 29,99 € beziehungsweise 34,99 €. Der Geruchsneutralisierer kostet 24,99 € und 29,99 €. Mit einem Nachfüllabo gibt es 10 % Rabatt.
Die Reichweite einer Flasche ist ein Richtwert und hängt von der eingestellten Intensität, den Betriebszeiten und den abgedeckten Quadratmetern ab. Als Referenz: Eine 250-ml-Flasche reicht etwa 2 Monate. Eine Lobby, die 24 Stunden am Tag mit hoher Intensität beduftet wird, verbraucht deutlich mehr als eine, die nur während der Rezeptionszeiten läuft.
Beispiel: Boutiquehotel mit 150 m² Lobby
Ein häufiger Fall. Boutiquehotel mit einer Lobby von 150 m², einem Flur zu den Zimmern und zwei Gästetoiletten. Die Lösung: 2 FLOW für Lobby und Flur sowie 2 PULSE für die Toiletten.
- Mit Beduftungsabo: 139,60 € zzgl. MwSt. pro Monat, alles inklusive.
- Beim Kauf der Geräte: 305,96 € Anfangsinvestition, dazu rund 72 € pro Monat für Duft.
Die beiden FLOW werden so verteilt, dass die Lobby gleichmäßig abgedeckt ist und der Flur nicht ohne Duft bleibt. In den Toiletten kommen PULSE zum Einsatz, weil es kleine geschlossene Räume sind, in denen ein 120-m²-Gerät die Luft übersättigen würde.
Der teuerste Fehler: ein kleines Gerät in einem großen Raum
Der häufigste Fehler bei der Kalkulation ist der Versuch, eine Lobby mit 150 m² mit einem einzigen 80-m²-Gerät abzudecken. Auf dem Papier spart das ein paar Euro im Monat. In der Praxis funktioniert es nicht: Das Gerät läuft dauerhaft auf Maximalleistung, verbraucht deutlich mehr Duft als geplant, erzeugt direkt neben dem Diffusor einen starken Duftpunkt und lässt den Rest der Lobby ohne wahrnehmbaren Duft. Das Ergebnis sind höhere Nachfüllkosten und ein schlecht beduftetes Umfeld.
Die Abdeckung in der Tabelle ist eine effektive Abdeckung, kein theoretisches Maximum. Überschreitet der Raum den Wert des Geräts, lautet die richtige Lösung: ein Modell höher gehen oder zwei verteilte Einheiten einsetzen, statt ein einzelnes Gerät zu überfordern.
Abo oder Kauf: wann sich was lohnt
Das Beduftungsabo funktioniert wie eine Miete von Profigeräten: Es umfasst den Diffusor und den Duft des Monats, hat keine Mindestlaufzeit und wird mit einer Frist von 30 Tagen gekündigt. Es fallen keine Installationskosten und keine Baumaßnahmen an, und die Reinigung des Geräts erfolgt alle 3 Monate. Das ist die logische Option für die Hochsaison oder für ein Hotel, das kein Budget binden möchte.
Der Kauf ist je nach Modell ab dem vierten oder fünften Monat in den Gesamtkosten günstiger. Wenn das Projekt stabil ist und ganzjährig läuft, sind der Kauf der Geräte und ein Nachfüllabo die effizientere Variante. Ab 3 Geräten gilt ein Mengenrabatt, was in Hotels üblich ist, die Lobby, Flure und Spabereich gleichzeitig beduften.
Ein Hinweis zur geografischen Verfügbarkeit: Der Aboservice wird ausschließlich in Spanien und Portugal angeboten. Der Verkauf von Geräten und Nachfüllungen erreicht rund 90 Länder. Die Konditionen für Unternehmen finden Sie im Firmenbereich.
Was kostet die Beduftung einer Lobby mit 100 m²?
Eine Lobby mit 100 m² wird von einem LUME abgedeckt, der 37,90 € zzgl. MwSt. pro Monat inklusive Duft kostet oder 109,99 € inkl. MwSt. beim Kauf, zuzüglich 24,99 € oder 29,99 € pro Nachfüllung. Bei hoher Decke oder starkem Besucherstrom ist der Wechsel zu FLOW für 39,90 € zzgl. MwSt. pro Monat sinnvoll.
Ist der Duft im Abo enthalten?
Ja. Die Monatsgebühr umfasst das Gerät und den Duft für diesen Monat, sodass während der Laufzeit keine zusätzlichen Rechnungen für Nachfüllungen anfallen. Enthalten ist auch die Reinigung des Geräts, die alle 3 Monate erfolgt.
Sind Bauarbeiten oder eine Installation nötig?
Nein. Die Raumgeräte werden ohne Bauarbeiten und ohne Installationskosten aufgestellt. Die Kanalmodelle ATMOS und HALO werden an die vorhandene Klimaanlage angeschlossen, benötigen aber ebenfalls keine Bauarbeiten: Sie werden an die im Hotel bereits verlegten Luftkanäle angeschlossen.
Wie lange reicht eine Duftflasche?
Die Reichweite ist ein Richtwert und hängt von der eingestellten Intensität, den Betriebszeiten und den abgedeckten Quadratmetern ab. Als Referenz reicht eine 250-ml-Flasche im Standardbetrieb etwa 2 Monate. Eine geringere Intensität oder eine Begrenzung auf die Stoßzeiten verlängert diese Reichweite deutlich.
Kann das Abo jederzeit gekündigt werden?
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Das Abo wird mit einer Frist von 30 Tagen gekündigt und das Gerät zurückgegeben. Das ist der Hauptunterschied zum Kauf: geringere Anfangskosten und volle Flexibilität, dafür höhere Gesamtkosten, wenn der Service länger als vier oder fünf Monate läuft.
