Beduftung von Büros und Coworking-Spaces: Intensität, Zeiten und Beschwerden im Team

Kurz gesagt: In einem Büro oder Coworking sollte der Duft unter der Wahrnehmungsschwelle bleiben: spürbar, wenn man von der Straße kommt, und nach fünf Minuten vergessen. Ein sanfter Duft im Empfang und in Besprechungsräumen, ein Neutralisator in Teeküche und Toiletten und viel Zurückhaltung im Arbeitsbereich. Zeiten an die Belegung gekoppelt und ein neutrales Profil, um Beschwerden zu vermeiden.

Ein Büro ist der schwierigste Raum für eine Beduftung, nicht aus technischen Gründen, sondern wegen des Zusammenlebens. Im Restaurant bleibt der Gast eine Stunde, im Büro sind Menschen acht Stunden am Tag, fünf Tage die Woche. Was in einem Laden niemandem auffällt, wird hier zum Gesprächsthema. Trotzdem lohnt es sich: Licht, Lärm und Temperatur werden beachtet, der Geruch fast nie, und genau den bemerken Kunden oder Bewerber als Erstes.

Was wir über Geruch und Leistung wissen

Die Forschung zu Düften und Leistung ist vielversprechend, aber begrenzt, also nehmen Sie sie als Orientierung und nicht als Versprechen. Worauf Studien am häufigsten hinweisen:

• Zitrus und Minze: werden mit mehr Wachheit in Verbindung gebracht.
• Lavendel: mit weniger Anspannung bei repetitiven Aufgaben.
• Rosmarin: mit besseren Ergebnissen in einigen Gedächtnistests. Mehr dazu unter Rosmarin und Konzentration.

Unbestritten ist das Gegenteil: Ein Raum, der schlecht riecht, löst sofort Ablehnung aus, und das beeinflusst die Stimmung derer, die dort täglich arbeiten. Interessant könnte auch sein: belebende Düfte für das Team: Minze, Zitrone und Zitrus.

Die goldene Regel: unter der Schwelle bleiben

Im Büro soll es nicht nach etwas riechen, sondern nicht muffig. Die richtige Intensität ist die, die man nur beim Hereinkommen von draußen bemerkt und die nach fünf Minuten verschwindet. Wenn jemand am Schreibtisch den Duft beschreiben kann, ist er zu stark.

Zum richtigen Einstellen beginnen Sie beim Minimum, warten ein paar Tage und erhöhen nur, wenn man beim Hereinkommen nichts bemerkt. Die Methode Schritt für Schritt finden Sie unter die richtige Intensität für den Diffusor wählen.

Bereiche

• Empfang und Wartebereich. Hier ja: Hier kommen Besucher an und der erste Eindruck entsteht.
• Besprechungsräume. Sehr sanft und mit Zeitplan, nicht durchgehend. Ohne Lüftung sammeln sie den Geruch von Menschen und Kaffee, und ein Raum, der noch nach dem vorherigen Meeting riecht, hilft weder beim Verkauf noch beim Vorstellungsgespräch.
• Offener Arbeitsbereich. Mit großer Vorsicht oder gar nicht, je nach Team.
• Teeküche und Essbereich. Neutralisator, kein Duft. Die Mikrowelle zur Mittagszeit ist das eigentliche Problem fast jedes Büros, und ohne Tür oder Absaugung verteilt sich der Geruch über die ganze Etage.
• Toiletten. Neutralisator. Kunden und Bewerber nutzen sie, und was sie dort riechen, verbinden sie mit dem Unternehmen.

Die Reihenfolge zählt: Duft über einer aktiven Quelle überdeckt sie nicht, er vermischt sich mit ihr. Erst neutralisieren, dann beduften. Details unter so funktioniert Geruchsneutralisierung.

Zeitpläne

Start eine halbe Stunde vor Arbeitsbeginn, Pause zur Mittagszeit und Stopp bei Feierabend. Kein Betrieb nachts oder am Wochenende: Das sind Kosten ohne Nutzen. In einem Coworking mit erweiterten Öffnungszeiten passen Sie die Zeiten an die tatsächliche Belegung an.

In Besprechungsräumen ist es am praktischsten, kurze Zyklen vor den üblichen Buchungszeiten zu programmieren, statt das Gerät den ganzen Tag laufen zu lassen.

Wie Sie mit einer Beschwerde umgehen

Irgendjemand wird sich gestört fühlen. Das ist normal und heißt nicht, dass die Idee schlecht ist. Was funktioniert:

1. Vor dem Einschalten Bescheid geben, nicht danach. Menschen akzeptieren viel eher, worüber man sie informiert hat.
2. Beim Minimum beginnen und nur erhöhen, wenn niemand etwas sagt.
3. Den Arbeitsplatzbereich derjenigen, die es wünschen, duftfrei lassen, ohne Diskussion.
4. Ein neutrales, sauberes Profil wählen, kein intensives Parfüm.
5. Wenn jemand Asthma oder empfindliche Atemwege hat, die Intensität in seinem Bereich senken oder dieses Gerät ausschalten.

Wenn Sie einen Raum suchen, der für die Menschen darin weniger ermüdend ist, könnte Sie Beduftung und Wohlbefinden: Räume, die nicht ermüden interessieren.

Häufige Fehler

• Ein Steckdosen-Lufterfrischer an jedem Schreibtisch. Jeder riecht anders, und das Ergebnis ist ein Gemisch.
• Die Toilette beduften, ohne zu neutralisieren. Der Geruch kommt nach wenigen Minuten zurück, vermischt mit dem Duft.
• Jeden Monat den Duft wechseln. Ein gleichbleibender Duft wird mit dem Unternehmen verbunden. Jeden Monat ein anderer nicht.

Welche Profile funktionieren

Sanfte Zitrusnoten, grüne Noten und leichte Hölzer. Sie lösen in großen Gruppen am wenigsten Ablehnung aus. Grüner Tee und Zitrone sind im Arbeitsbereich die sichersten Optionen; wenn Sie etwas Repräsentativeres suchen, funktioniert ein klarer Holzduft wie Nr. 10 gut im Empfang. Süße und sehr würzige Düfte finden in einem Raum mit zwanzig Personen immer jemanden, dem sie zu schwer sind.

Alle Optionen finden Sie im Duftsortiment, und vor der Entscheidung schicken wir Ihnen Proben, damit das Team den Duft direkt im Büro auswählen kann. Wenn Sie einen eigenen Duft für die Marke möchten, lesen Sie wie Sie das Duftlogo Ihres Unternehmens entwickeln.

Geräte

Für einen Empfang oder einen Besprechungsraum reicht ein kompaktes Gerät: LUME (100 m²) oder FLOW (120 m²). Für eine große offene Etage der ORBIT (600 m²) oder, wenn das Büro eine Kanal-Klimaanlage hat, ATMOS (600 m²) oder HALO (800 m²), die an die Klimaanlage angeschlossen werden, besser verteilen und keine Geräte sichtbar lassen. Die Abdeckungen finden Sie im Diffusor-Katalog.

Was es kostet

Mit dem Beduftungs-Abo ab 29,90 € pro Monat zzgl. MwSt. pro Gerät (FLOW: 39,90 € zzgl. MwSt.), mit Duft oder Neutralisator jeden Monat. Ohne Mindestlaufzeit, 30 Tage Kündigungsfrist, in Spanien und Portugal. Das Gerät kommt für die Fläche seines Bereichs konfiguriert und ist in fünf Minuten aufgestellt, ohne Umbau. Mehr unter professionelle Bürobeduftung.

Häufige Fragen

Ist es sinnvoll, den Arbeitsbereich zu beduften?

Nur mit minimaler Intensität und wenn das Team einverstanden ist. In vielen Büros reichen Empfang, Besprechungsräume und Toiletten.

Wie viele Diffusoren braucht ein Büro mit 200 m²?

Das hängt vom Grundriss ab. In einem Großraumbüro reichen meist zwei Geräte für 100 bis 120 m². Gibt es viele geschlossene Büros, sollten Sie Empfang, Toiletten und Besprechungsräume priorisieren.

Welcher Duft löst im Büro die wenigsten Beschwerden aus?

Frische, neutrale Düfte: grüner Tee, sanfte Zitrusnoten und leichte Hölzer. Vermeiden Sie süße und sehr würzige Düfte.

Wie bekomme ich den Essensgeruch aus der Teeküche?

Mit einem Neutralisator, nicht mit einem Duft. Jasmin ist für Essens- und Müllgeruch gedacht. Und mit guter Absaugung, falls vorhanden.

Braucht es Umbauten oder einen Anschluss an die Klimaanlage?

Nein. Die Geräte arbeiten eigenständig. Nur ATMOS und HALO werden an die Klimaanlage angeschlossen und sind für große Flächen gedacht.

Und wenn ich von zu Hause arbeite?

Dann ändert sich die Logik: Der Duft hilft vor allem, Arbeitszeit und Freizeit zu trennen. Mehr dazu unter Homeoffice und Duft.

Wie das Abo funktioniert und welche Geräte zu welchem Raum passen, erfahren Sie unter Duftdiffusoren für Unternehmen.

Nennen Sie uns die Quadratmeter pro Etage und die Zahl der Mitarbeitenden unter info@bendis.es, und wir schlagen Ihnen die Verteilung der Geräte vor.